Ett formulär i Word 2016 är ett sätt att begära in och registrera information. Du kan använda formulär som det som visas för att mata in data snabbare och för att minska datainmatningsfel. Istället för att ange all information för hand kan du eller en datainmatningstjänsteman välja poster från kombinationsrutor, rullgardinslistor och datumväljare.
Du sparar tid eftersom du inte behöver ange all information för hand, och informationen du anger är mer sannolikt korrekt eftersom du väljer den från föreskrivna listor istället för att skriva in den själv.
Ett datainmatningsformulär.
För att skapa ett formulär som det som visas, börja med att skapa en mall för ditt formulär och sätta in datainmatningskontroller - kombinationsrutorna, rullgardinslistorna och datumväljarna - i formuläret. För att fylla i ett formulär skapar du ett dokument från formulärmallen och går till det. Dessa sidor förklarar hur man skapar ett formulär och använder formulär för att registrera information.
Det första steget i att skapa ett datainmatningsformulär är att skapa en mall för att hålla formuläret. Efter det designar du själva formuläret genom att märka datafälten och skapa datainmatningskontrollerna. Bäst att fortsätta läsa.
Skapa en mall för att hålla formuläret
Följ dessa steg för att skapa en ny mall:
Tryck på Ctrl+N för att skapa ett nytt dokument.
Välj Spara som på fliken Arkiv.
Du ser fönstret Spara som.
Klicka på knappen Bläddra.
Dialogrutan Spara som öppnas.
Öppna menyn Spara som typ och välj Word-mall.
Ange ett beskrivande namn för din mall och klicka på knappen Spara.
Word lagrar din mall i mappen Default Personal Templates Location.
Skapa formulär- och datainmatningskontroller
Din nästa uppgift är att skapa formulär- och datainmatningskontrollerna för din mall. Ange etiketter på formuläret där du ska ange information. Den tidigare visade blanketten har till exempel fem etiketter: Namn, Telefon, Avgift Betald?, Förening och Datum. När du har angett etiketterna följer du dessa steg för att skapa datainmatningskontrollerna:
Visa fliken Utvecklare om det behövs.
Om den här fliken inte visas, gå till fliken Arkiv, välj Alternativ och i kategorin Anpassa menyfliksområdet i dialogrutan Word-alternativ, markera kryssrutan Utvecklare och klicka på OK.
Klicka där du vill placera en kontroll och skapa sedan kontrollen genom att klicka på knappen Kontroller följt av knappen Egenskaper på fliken Utvecklare.
Här är instruktioner för att skapa tre typer av kontroller:
Rullgardinslista: En rullgardinslista är en meny som "släpps" när du öppnar den för att visa olika alternativ. Klicka på knappen Innehållskontroll i rullgardinsmenyn och sedan på knappen Egenskaper. Du ser dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll, som visas här. För varje alternativ du vill placera på rullgardinsmenyn klickar du på knappen Lägg till och i dialogrutan Lägg till val anger du alternativets namn i textrutan Visningsnamn och klickar på OK.
Klicka på knappen Lägg till för att skapa alternativ för en rullgardinsmeny eller kombinationsruta.
Kombinationsruta: Som en rullgardinslista "släpps" en kombinationsruta för att visa val. Men förutom att välja ett alternativ på rullgardinsmenyn, kan datainmatningstjänstemän ange information i rutan. Klicka på knappen Combo Box Content Control och sedan på knappen Egenskaper. I dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll anger du alternativnamn på samma sätt som du anger dem i en rullgardinslista.
Datumväljare: En datumväljare är en minikalender från vilken datainmatningstjänstemän kan ange ett datum. Klicka på knappen Innehållskontroll för datumväljare och sedan på knappen Egenskaper. I dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll väljer du ett visningsformat för datum och klickar på OK.
Klicka på knappen Spara för att spara din mall.
Nu är du redo att använda ditt nyskapade formulär för att ange data.
Nu när du har mallen kan du eller någon annan ange data rent i lättlästa former:
Välj Nytt på fliken Arkiv.
Du ser det nya fönstret.
Klicka på fliken Personligt.
Den här fliken listar mallar som är lagrade på din dator.
Dubbelklicka på namnet på mallen du skapade för att ange data i ditt formulär.
Formuläret visas.
Ange information i inmatningsfälten.
Tryck på upp- eller nedpilen eller tryck på Tabb och Skift+Tabb för att flytta från fält till fält. Du kan också klicka på inmatningsfälten för att flytta markören dit.
När du är klar skriver du ut dokumentet eller sparar det.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
