En myndighetstabell är vanligt i ett mycket långt juridiskt dokument för att sammanfatta de källor som citeras i dokumentet. Genom att skapa en myndighetstabell i ditt Word 2013-dokument ger du hjälp till andra jurister som kan arbeta med dokumentet och behöver verifiera de citerade källorna.
En tabell myndigheter är som en innehållsförteckning förutom att det endast avser citeringar av juridiska prejudikat (även känd som myndigheter ).
För att skapa en myndighetstabell anger du först varje citat i dokumentets brödtext. Sedan markerar du var och en som ett citat via Words Mark Citation-funktion. Slutligen sätter du ihop auktoritetstabellen och sammanställer alla markerade citat.
Öppna ett Word 2013-dokument som behöver en myndighetstabell.
När du uppmanas att välja ett citat, välj all den understrukna citattexten plus den parentetiska informationen som följer efter den understrukna texten. Den parentesiska informationen är en del av citatet.
Välj det första citatet i dokumentet och välj sedan Referenser→Markera citat.
Dialogrutan Markera citat öppnas.
Klicka på knappen Markera.
En fältkod infogas i dokumentet.
Klicka på Stäng och undersök koden som infogades.
Koden är synlig eftersom Word växlar till en vy som innehåller dold text och tecken som inte skrivs ut när du öppnar dialogrutan Markera citat. Följande visar den infogade koden för det första citatet. Koden är skuggad för lättare läsbarhet men den kommer inte att visas skuggad på skärmen.
Välj det andra citatet i dokumentet (i detta exempeldokument sista raden i stycket) och välj Referenser→Markera citat.
Dialogrutan Markera citat öppnas, med det valda citatet ifyllt.
Klicka på knappen Markera för att markera citatet och klicka sedan på Stäng för att stänga dialogrutan.
Välj Hem-fliken → Visa/Dölj (för att stänga av tecken som inte skrivs ut (inklusive koder för hänvisningar).
Klicka längst ner i dokumentet för att flytta insättningspunkten dit, tryck på Ctrl+Enter för att starta en ny sida, skriv Table of Authorities och tillämpa stilen Rubrik 1 på den.
Tryck på Enter för att starta en ny rad och välj sedan Referenser→ Infoga myndighetstabell. (Det finns i gruppen Table of Authorities.)
Dialogrutan Tabell över auktoriteter öppnas.
Klicka på OK för att infoga tabellen över auktoriteter med standardinställningarna.
Myndighetstabellen visas i dokumentet.
Spara dokumentet och stäng det.