Du kan skapa en tabell i Excel 2007 (en lista eller databas i tidigare Excel-versioner) för att hjälpa dig hantera och analysera relaterad data. Syftet med en Excel-tabell är inte så mycket att beräkna nya värden utan snarare att lagra massor av information på ett konsekvent sätt, vilket gör det lättare att formatera, sortera och filtrera kalkylbladsdata. Vanligtvis har en Excel-tabell bara kolumnrubriker och inga radrubriker.
En Excel-tabell är inte detsamma som en datatabell som kan användas för vad-om-analys. Du använder en datatabell för att visa hur ändring av en eller två variabler i formler påverkar resultaten av dessa formler.
1 Ange tabellens kolumnrubriker.
Klicka på den tomma cellen där du vill starta den nya tabellen och ange sedan kolumnrubrikerna (som ID-nr, Förnamn, Efternamn, Avdelning och så vidare) i separata celler inom samma rad. Kolumnrubriker är också kända som fältnamn . Kolumnrubrikerna ska visas i en enda rad utan tomma celler mellan posterna.
2 Ange den första raden med data omedelbart under kolumnrubrikerna du skrev i steg 1.
Dessa poster utgör den första raden, eller posten , i tabellen.
3Klicka på kommandoknappen Tabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.
Excel visar en markeringsram runt alla celler i den nya tabellen. Dialogrutan Skapa tabell visas med tabellens adress i textrutan Var finns data för din tabell. (Om adressen som visas här är felaktig, dra i kalkylbladet för att välja rätt intervall.)
4Klicka på kryssrutan Min tabell har rubriker för att markera den.
Dessa rubriker är kolumnrubriker som angavs i det första steget.
5Klicka på OK.
Excel infogar och formaterar den nya tabellen och lägger till filterpilar (rullgardinsknappar) till vart och ett av fältnamnen i den översta raden.