På den enklaste nivån skapas en resurs (en person, en utrustning eller ett material) som en enda enhet - en viss person eller ett mötesrum eller en utrustning. Du skapar resursen genom att ange information i dialogrutan Resursinformation.
När du skapar en resurs måste du åtminstone skriva in resursnamnet, men du kan också lägga till så mycket information du vill. Vissa människor föredrar att skapa alla resurser först och lägga till kontakt- och kostnadsinformation senare.
För att skapa en resurs med hjälp av dialogrutan Resursinformation, följ dessa steg:
Klicka längst ned på Gantt-diagramknappen på fliken Uppgift i menyfliksområdet och klicka på Resursblad.
Dubbelklicka på en tom cell i kolumnen Resursnamn.
Du kan också klicka på knappen Information i gruppen Egenskaper på fliken Resurs.
Dialogrutan Resursinformation visas.

Skriv ett namn i textrutan Resursnamn.
Klicka på nedåtpilen i rutan Typ (till höger) för att välja Arbete, Material eller Kostnad.
De inställningar som är tillgängliga för dig skiljer sig något, beroende på vilket alternativ du väljer. Till exempel har en materialresurs varken alternativet e-post eller inloggningskonto, och en arbetsresurs eller kostnadsresurs har inget alternativ för materialetikett.
För en materialresurs anger du en beskrivning av enheterna i fältet Materialetikett.
Du kan till exempel ange pund för en mjölresurs eller ton för en stålresurs.
I fältet Initialer anger du en förkortning eller initialer för resursen.
Om du inte anger något, infogas första bokstaven i resursnamnet när du sparar resursen.
Fortsätt att ange all information du vill inkludera om resursen.
Denna information kan inkludera en e-postadress, grupptyp (till exempel en avdelning, division eller arbetsgrupp), bokningstyp (föreslagen eller åtagit sig) eller kod (som en kostnadsställekod).
Om du anger information i fältet Grupp kan du sedan använda funktionerna Filtrera, Sortera och Gruppera efter för att titta på uppsättningar av resurser.
Klicka på OK-knappen för att spara den nya resursen.
För att ange information om flera resurser samtidigt, visa resursarkvyn och ange information i kolumnerna. Du kan till och med klistra in resurser som kopierats från en annan källa (som ett Excel-kalkylblad) i den här vyn.