Du kan använda projektguiden i Microsoft Office Project 2007 för att vägleda dig genom att bygga ett projekt. Men om du föredrar att göra saker själv, följ den här praktiska checklistan för att hjälpa dig bygga ett projektschema:
-
Ange projektinformation (som startdatum).
-
Ställ in din arbetskalender.
-
Skapa uppgifter, ange information om varaktigheter.
-
Skapa milstolpar (uppgifter med noll varaktighet) i ditt projekt.
-
Organisera dina uppgifter i faser med hjälp av Projects dispositionsstruktur.
-
Upprätta beroenden mellan uppgifter, lägg till begränsningar om det är lämpligt.
-
Skapa resurser, tilldela kostnad/pris och resurskalenderinformation.
-
Tilldela resurser till uppgifter.
-
Lös resurskonflikter.
-
Se över den totala varaktigheten och kostnaden för projektet, gör justeringar vid behov.
-
Sätt en baslinje.
När du har slutfört dessa uppgifter är du redo att starta projektet, spåra dess framsteg och rapportera framstegen till ledningen genom att använda projektrapporter eller genom att helt enkelt skriva ut ditt schema eller dela det på webben.