Du kan spara ditt Word-dokument i PDF- eller XPS-format. Dessa är båda sidlayoutformat och filer i det här formatet är utformade för att visa sidor exakt som de kommer att skrivas ut. De är inte utformade för att vara lätta att redigera. Du kan till exempel spara ett kontrakt i detta format eller en tryckfärdig broschyr.
PDF står för Sidbeskrivningsformat. Det är ett mycket populärt format av Adobe. Alla som har gratisapplikationen Adobe Reader kan läsa PDF-filer. XPS är Microsofts motsvarighet; har liknande funktioner och egenskaper och kan öppnas med XPS Reader-applikationen som följer med Windows Vista och senare.
Klicka på Arkiv → Exportera.
Klicka på Skapa PDF/XPS-dokument.
Klicka på Skapa PDF/XPS. Dialogrutan Publicera som PDF eller XPS öppnas.

Spara ett dokument som en PDF- eller XPS-fil.
Ändra filnamnet i rutan Filnamn om så önskas.
Öppna rullgardinsmenyn Spara som typ och välj PDF- eller XPS-dokument efter önskemål.
I avsnittet Optimera för klickar du på Standard eller Minimistorlek.
I steg 5 använder du Standard i de flesta fall. Minsta storlek minskar filens upplösning när den minskar dess storlek. Den mindre storleken kan vara användbar när du skickar ett dokument via e-post, förutsatt att dokumentets kvalitet (upplösning) inte är viktig.
Efter steg 6 kan du klicka på knappen Alternativ för en dialogruta som innehåller ännu fler alternativ för den resulterande PDF- eller XPS-filen.
Markera eller avmarkera kryssrutan Öppna fil efter publicering efter önskemål. Om markerat öppnar det här alternativet PDF- eller XPS-filen i ett lämpligt läsarprogram, utanför Word, efter att du har sparat.
Klicka på Publicera.

Ange sparalternativ för din PDF- eller XPS-fil.