Hur man skapar en PDF- eller XPS-version av en rapport i Word 2016

Du kan spara ditt Word-dokument i PDF- eller XPS-format. Dessa är båda sidlayoutformat och filer i det här formatet är utformade för att visa sidor exakt som de kommer att skrivas ut. De är inte utformade för att vara lätta att redigera. Du kan till exempel spara ett kontrakt i detta format eller en tryckfärdig broschyr.

PDF står för Sidbeskrivningsformat. Det är ett mycket populärt format av Adobe. Alla som har gratisapplikationen Adobe Reader kan läsa PDF-filer. XPS är Microsofts motsvarighet; har liknande funktioner och egenskaper och kan öppnas med XPS Reader-applikationen som följer med Windows Vista och senare.

Klicka på Arkiv → Exportera.

Klicka på Skapa PDF/XPS-dokument.

Klicka på Skapa PDF/XPS. Dialogrutan Publicera som PDF eller XPS öppnas.

Hur man skapar en PDF- eller XPS-version av en rapport i Word 2016

Spara ett dokument som en PDF- eller XPS-fil.

Ändra filnamnet i rutan Filnamn om så önskas.

Öppna rullgardinsmenyn Spara som typ och välj PDF- eller XPS-dokument efter önskemål.

I avsnittet Optimera för klickar du på Standard eller Minimistorlek.

I steg 5 använder du Standard i de flesta fall. Minsta storlek minskar filens upplösning när den minskar dess storlek. Den mindre storleken kan vara användbar när du skickar ett dokument via e-post, förutsatt att dokumentets kvalitet (upplösning) inte är viktig.

Efter steg 6 kan du klicka på knappen Alternativ för en dialogruta som innehåller ännu fler alternativ för den resulterande PDF- eller XPS-filen.

Markera eller avmarkera kryssrutan Öppna fil efter publicering efter önskemål. Om markerat öppnar det här alternativet PDF- eller XPS-filen i ett lämpligt läsarprogram, utanför Word, efter att du har sparat.

Klicka på Publicera.

Hur man skapar en PDF- eller XPS-version av en rapport i Word 2016

Ange sparalternativ för din PDF- eller XPS-fil.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]