Det enklaste sättet att skapa en ny mall i Word 2016 är att basera mallen på ett befintligt dokument – till exempel ett dokument som du redan har skrivit och formaterat till perfektion. Mallen behåller dokumentets formatering och stilar så att du direkt kan skapa ett nytt dokument med samma inställningar.
För att skapa en mall baserad på ett dokument som du redan har skapat, följ dessa steg:
Öppna eller skapa dokumentet, ett som har stilar eller format eller text som du planerar att använda upprepade gånger.
Ta bort all text som inte behöver finnas i varje dokument.
Till exempel bör en lek-skrivmall ha alla spel-skrivstilar i sig, men texten innehåller bara platshållare - bara för att komma igång.
Klicka på fliken Arkiv.
Välj kommandot Spara som på filskärmen.
Oroa dig inte för att välja dokumentets plats. Alla Word-mallar sparas i en fördefinierad mapp och Word väljer automatiskt den platsen åt dig.
Klicka på knappen Bläddra.
Dialogrutan Spara som visas. Det är samma dialogruta Spara som som Word använder för att spara allt.
Skriv ett namn för mallen.
Skriv namnet i rutan Filnamn. Var beskrivande.
Du behöver inte använda ordmallen när du namnger filen .
Välj Wordmall i rullgardinsmenyn Spara som typ.
Ah-ha! Detta är hemligheten. Dokumentet måste sparas i ett dokumentmallsformat. Det är det som gör en mall överlägsen ett typiskt, tråkigt Word-dokument.
Klicka på knappen Spara.
Dina ansträngningar sparas som en dokumentmall, inbäddad på rätt lagringsplats där Word förvarar alla sina dokumentmallar.
Stäng mallen.
Anledningen till att den stängs är att alla ändringar du gör från och med nu sparas i mallen. Om du vill använda mallen för att starta ett nytt dokument väljer du den mallen i fönstret Nytt.