Om datalistan inte redan finns kan du välja att skapa den i en Word-tabell eller i Excel och sedan bifoga den till huvuddokumentet. Det finns dock ett annat sätt att skapa en datalista som är lite enklare (eller åtminstone lite mer idiotsäker), särskilt om listan du planerar att skapa innehåller personers namn och adresser:
Med huvuddokumentet öppet klickar du på Välj mottagare på fliken Utskick.
Klicka på Skriv en ny lista.
Välj att skriva en ny lista.
Skriv namnet och adressen, tryck på Tabb för att gå till nästa fält (kolumn).
Du behöver inte fylla i alla fält för varje person; gör bara de som hänför sig till sammanslagningen du ska utföra, som namn och postadress.
Klicka på Ny post och skriv sedan en annan persons information på nästa rad.
Upprepa steg 3 tills alla poster är inmatade.
Klicka på OK. Dialogrutan Spara adresslista öppnas.
Välj att skriva en ny post.
Skriv ett namn för listan i rutan Filnamn.
Navigera till en annan lagringsplats om så önskas. Standardplatsen är Mina datakällor i din personliga dokumentmapp.
Klicka på Spara.
Ange ett datafilnamn och plats.
Om du senare behöver redigera den filen, välj Utskick → Redigera mottagarlista. Den sparade filen är i Microsoft Access-databasformat, så du kan också öppna och redigera den med Microsoft Access.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
