För att skapa en datatabell med en variabel för att utföra vad-om-analys i Excel 2010, anger du en serie indatavärden antingen över kolumner i en enskild rad eller längs med raderna i en enda kolumn. Formlerna i en datatabell med en variabel hänvisar till endast en indatacell: en radinmatningscell för indatavärden som anges över en rad eller en kolumninmatningscell för indatavärden som anges i en kolumn.
Stegen nedan för att skapa en datatabell med en variabel följer ett specifikt exempel (istället för att använda allmänna steg) för att hjälpa dig att förstå exakt hur du använder den här funktionen i dina kalkylblad. Följande figur visar ett kalkylblad för försäljningsprojektioner för vilket en datatabell med en variabel ska skapas. I det här kalkylbladet beräknas det beräknade försäljningsbeloppet i cell B5 genom att addera förra årets totala försäljning i cell B2 till det belopp som vi förväntar oss att det kommer att växa under 2011 (beräknat genom att multiplicera fjolårets totala summa i cell B2 med tillväxtprocenten i cell B3 ).
Kalkylblad för försäljningsprojektering med en kolumn med möjliga tillväxtprocenter som ska kopplas till en datatabell med en variabel.
Kolumnen med möjliga tillväxthastigheter från 1 % hela vägen till 5,5 % anges i kolumn B i intervallet B8:B17. Följ dessa steg för att skapa en datatabell med en variabel som ansluter vart och ett av dessa värden till formeln för försäljningstillväxt:
Kopiera den ursprungliga formeln i cell B5 till cell C7 genom att skriva = (lika med) och sedan klicka på cell B5.
Kopian av den ursprungliga formeln (till vilken serien av olika tillväxthastigheter i B8:B17 ska ersättas) är nu kolumnrubriken för envariabeldatatabellen.
Välj cellområdet B7:C17.
Datatabellens intervall inkluderar formeln tillsammans med de olika tillväxthastigheterna.
Välj Vad-om-analys → Datatabell i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
Excel öppnar dialogrutan Datatabell.
Klicka i textrutan Kolumninmatningscell och klicka sedan på cell B3, cellen Growth 2011 med den ursprungliga procentsatsen.
Excel infogar den absoluta celladressen, $B$3, i textrutan Kolumninmatningscell.
Klicka på OK.
Excel skapar datatabellen i intervallet C8:C17 genom att ange en formel med funktionen TABELL i detta intervall. Varje kopia av denna formel i datatabellen använder tillväxttaktsprocenten på samma rad i kolumn B för att bestämma det möjliga resultatet.
Kalkylblad för försäljningsprojektion efter att ha skapat datatabellen med en variabel i intervallet C8:C17.
Om du försöker ta bort en enskild TABELL-formel i cellområdet C8:C17, visar Excel en varningsdialogruta Kan inte ändra del av en datatabell — du måste välja hela formlerområdet (C8:C17 i det här fallet) innan du trycker på Ta bort eller klicka på knappen Rensa eller Ta bort på fliken Hem.