Hur man skapar en AutoText Building Block i Word 2016

Word 2016 saknar en AutoComplete-funktion. Den togs bort för några versioner sedan. I dess ställe skapar du ett AutoText-byggblock, som fungerar precis som det gamla AutoComplete.

Autotextbyggstenen är en skrivassistent. Du skapar byggstenar för text du ofta skriver, som ditt namn, adress, ursäkter och så vidare. När du har skrivit de första bokstäverna, dyker Word upp byggblocksbubblan för AutoText, som visas. Tryck på Enter för att infoga texten automatiskt i ditt dokument.

Hur man skapar en AutoText Building Block i Word 2016

En AutoText byggsten i aktion.

Till skillnad från den gamla AutoComplete-funktionen är AutoText-byggblocksrepertoaren ganska tom. Det betyder att du kan få fullt upp med att skapa dina egna poster. Följ dessa anvisningar:

Skriv in texten du vill fästa i en AutoText-byggkloss.
Till exempel ditt namn, gatunamn, företag eller någon text du regelbundet skriver.

Markera texten.
Om du vill att byggblocket ska inkludera Enter-tangenten i slutet av en rad, se till att den är markerad. Om inte, välj bara upp till den sista bokstaven i ordet du vill ha i byggblocket.

Klicka på fliken Infoga.

Hur man skapar en AutoText Building Block i Word 2016

I textgruppen klickar du på knappen Snabbdelar.

Välj Autotext  →  Spara markering i Autotextgalleri.
Dialogrutan Skapa nytt byggblock visas.
Alternativen i dialogrutan Skapa nytt byggblock är inställda ungefär som du behöver. Om du däremot använder en specifik mall, välj Normal.dotm så att byggstenen är tillgänglig för alla dokument i Word.

Klicka på OK.
Den markerade texten läggs till i listan med byggstenar.

Hur man skapar en AutoText Building Block i Word 2016

Dialogrutan Skapa nytt byggblock.

För att prova din uppfinning, starta en ny rad med text i ett dokument och skriv de första bokstäverna eller orden som du ställer in som en AutoText-byggsten. När du ser bubblan visas trycker du på Enter för att infoga texten.

  • Ett snabbare sätt att infoga ett byggblock är att skriva de första bokstäverna och trycka på F3-tangenten. På så sätt behöver du inte vänta på att bubblan ska dyka upp.
  • För mer exakt textval, inaktivera Words ordvalsfunktion. Instruera istället Word att markera text en bokstav i taget.
  • Om du har problem med att inte välja Enter-tangenten när du väljer byggblocket (se steg 2), skriv lite text efter det sista ordet i byggblocket. Den extra texten hindrar Word från att automatiskt välja Enter-tangenten (stycketecken) i slutet av ett stycke.
  • Använd menyn Alternativ i dialogrutan Skapa nytt byggblock för att ställa in hur Word infogar texten. Välj alternativet Infoga innehåll i sitt eget stycke för att säkerställa att byggstenen är inställd som en rad för sig själv.
  • Du kan välja flera textrader som byggsten. Till exempel din returadress.

• Håll byggblocksnamnen unika, liksom starttexten för ett byggblock. Om du till exempel skapar två byggstenar som börjar med samma text, visas aldrig någon av dem när du skriver text.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]