Excel 2019 låter dig skapa kunds sidhuvuden och sidfötter. För det mesta räcker de sidhuvuden och sidfötter som finns tillgängliga på Excels sidhuvudknappar och sidfotsknappars rullgardinsmenyer för dina rapportutskriftsbehov. Ibland kanske du dock vill infoga information som inte är tillgänglig i dessa listrutor eller i ett arrangemang som Excel inte erbjuder i de färdiga sidhuvuden och sidfötter.
För dessa tillfällen måste du använda kommandoknapparna som visas i gruppen Sidhuvud och sidfotselement på fliken Design på kontextfliken Sidhuvud och sidfot i Excel 2019. Dessa kommandoknappar låter dig blanda din egen information med den som genereras av Excel i olika delar av den anpassade sidhuvudet eller sidfoten du skapar.
I Excel 2019 inkluderar kommandoknapparna i gruppen Sidhuvud och sidfotselement
- Sidnummer: Klicka på den här knappen för att infoga &[Sid]-koden som anger det aktuella sidnumret.
- Antal sidor: Klicka på den här knappen för att infoga &[Sidor]-koden som lägger in det totala antalet sidor.
- Aktuellt datum: Klicka på den här knappen för att infoga &[Datum]-koden som anger det aktuella datumet.
- Aktuell tid: Klicka på den här knappen för att infoga &[Tid]-koden som anger den aktuella tiden.
- Filsökväg: Klicka på den här knappen för att infoga &[Path]&[File]-koderna som placeras i katalogsökvägen tillsammans med namnet på arbetsboksfilen.
- Filnamn: Klicka på den här knappen för att infoga &[Fil]-koden som anger namnet på arbetsboksfilen.
- Arknamn: Klicka på den här knappen för att infoga &[Tab]-koden som anger namnet på kalkylbladet som visas på arkfliken.
- Bild: Klicka på den här knappen för att infoga &[Bild]-koden som infogar bilden som du väljer från dialogrutan Infoga bild som gör att du kan välja en lokal bild (med alternativet Från fil) eller ladda ner en från en onlinekälla (med hjälp av alternativen Bing Image Search, OneDrive eller Facebook och Flickr).
- Formatera bild: Klicka på den här knappen för att tillämpa formateringen som du väljer från dialogrutan Formatera bild på &[Bild]-koden som du anger med knappen Infoga bild utan att lägga till någon egen kod.
För att använda dessa kommandoknappar i gruppen Sidhuvud och sidfotselement för att skapa en anpassad sidhuvud eller sidfot, följ dessa steg:
Placera ditt kalkylblad i sidlayoutvyn genom att klicka på knappen Sidlayoutvy i statusfältet eller genom att klicka på Visa →Sidlayoutvy på menyfliksområdet eller trycka på Alt+WP.
I sidlayoutvyn visas texten Klicka för att lägga till sidhuvud centrerad i den övre marginalen på första sidan och texten Klicka för att lägga till sidfot visas centrerad i den nedre marginalen.
Placera muspekaren i den övre marginalen för att skapa en anpassad sidhuvud eller den nedre marginalen för att skapa en anpassad sidfot och klicka sedan på pekaren i den vänstra, mitten eller högra delen av sidhuvudet eller sidfoten för att ställa in insättningspunkten och vänsterjustera , centrera eller högerjustera texten.
När Excel ställer in insättningspunkten försvinner texten Klicka för att lägga till sidhuvud och klicka för att lägga till sidfot och designfliken på den kontextuella fliken för sidhuvud och sidfotsverktyg blir aktiv på menyfliksområdet.
För att lägga till programgenererad information till din anpassade sidhuvud eller sidfot (som filnamn, kalkylbladsnamn, aktuellt datum och så vidare), klicka på informationens motsvarande kommandoknapp i gruppen Sidhuvud och sidfotselement.
Excel infogar lämplig sidhuvud/sidfotskod föregås av ett och-tecken (&) i sidhuvudet eller sidfoten. Dessa koder ersätts av den faktiska informationen (filnamn, kalkylbladsnamn, grafisk bild och liknande) så snart du klickar på en annan del av sidhuvudet eller sidfoten eller avslutar sidhuvudet eller sidfoten genom att klicka med muspekaren utanför den.
(Valfritt) Om du vill lägga till din egen text i den anpassade sidhuvudet eller sidfoten skriver du den vid insättningspunkten.
När du ansluter programgenererad information som indikeras med en sidhuvud/sidfotskod med din egen text, var noga med att infoga lämpliga mellanslag och skiljetecken. Om du till exempel vill visa sida 1 av 4 i en anpassad sidhuvud eller sidfot i Excel gör du följande:
Skriv ordet Sida och tryck på mellanslagstangenten.
Klicka på kommandoknappen Sidnummer och tryck på mellanslagstangenten igen.
Skriv ordet av och tryck på mellanslagstangenten en tredje gång.
Klicka på kommandoknappen Antal sidor. Detta infogar Sida &[Sida] i &[Sidorna] i den anpassade sidhuvudet (eller sidfoten).
(Valfritt) För att ändra teckensnitt, teckenstorlek eller något annat teckensnittsattribut för din anpassade sidhuvud eller sidfot, dra genom dess koder och text, klicka på fliken Hem och klicka sedan på lämplig kommandoknapp i Teckensnittsgruppen.
Förutom att välja ett nytt teckensnitt och teckenstorlek för den anpassade sidhuvudet eller sidfoten, kan du lägga till fetstil, kursiv, understrykning och en ny teckensnittsfärg till texten med kommandoknapparna Fet, Kursiv, Understrykning och Teckensnittsfärg på startsidan flik.
När du har definierat och formaterat koderna och texten för din anpassade sidhuvud eller sidfot klickar du på en cell i kalkylbladsområdet för att avmarkera sidhuvudet eller sidfotsområdet.
Excel ersätter sidhuvuds-/sidfotskoderna i den anpassade sidhuvudet eller sidfoten med den faktiska informationen, samtidigt som den kontextuella fliken Sidhuvud och sidfotsverktyg tas bort från menyfliksområdet.
Bilden nedan visar en anpassad sidfot som lades till i ett kalkylblad i sidlayoutvyn. Den här anpassade sidfoten blandar text, preliminär klientlista, med ett programgenererat arknamn, datum och tidsinformation och använder alla tre avsnitten: vänsterjusterad sidinformation, centrerad preliminär klientlistatext och högerjusterad aktuellt datum och tid. .
Kalkylblad i sidlayoutvy som visar den anpassade sidfoten.
Skapa sidhuvuden och sidfötter på första sidan i Excel 2019
Excel 2019 låter dig definiera en sidhuvud eller sidfot för den första sidan som skiljer sig från alla andra sidor. Klicka bara på kryssrutan Annan första sida för att markera den. (Den här kryssrutan är en del av gruppen Alternativ på fliken Design på kontextfliken Sidhuvud och sidfotsverktyg som visas när du definierar eller redigerar en sidhuvud eller sidfot i sidlayoutvyn.)
Efter att ha markerat kryssrutan Annan första sida, fortsätt och definiera den unika sidhuvudet och/eller sidfoten för bara den första sidan (nu markerad första sidans sidhuvud eller sidfot på första sidan). Sedan, på den andra sidan i rapporten, definierar du sidhuvudet och/eller sidfoten (markerade helt enkelt sidhuvud eller sidfot) för de återstående sidorna i rapporten.
Använd den här Excel 2019-funktionen när din kalkylarksrapport har ett försättsblad som inte behöver någon sidhuvud eller sidfot. Anta till exempel att du har en rapport som kräver det aktuella sidnumret och det totala antalet sidor centrerat längst ned på alla sidor utom försättsbladet. För att göra detta, markera kryssrutan Annan första sida på fliken Design på den kontextuella fliken Sidhuvud och sidfot på menyfliksområdet. Definiera sedan en centrerad automatisk sidfot som visar det aktuella sidnumret och det totala antalet sidor (sida 1 av ?) på den andra sidan i rapporten, och lämnar texten Klicka för att lägga till sidfot intakt på första sidan.
Excel kommer att numrera både det totala antalet sidor i rapporten och det aktuella sidnumret korrekt utan att skriva ut denna information på första sidan. Till exempel, om din rapport har sex sidor (inklusive försättssidan), kommer den andra sidfoten att läsa Sida 2 av 6; den tredje sidan, Sida 3 av 6; och så vidare, även om den första utskrivna sidan inte har någon sidfot.
Skapa jämna och udda sidhuvuden och sidfötter i Excel 2019
Om du planerar att göra dubbelsidig utskrift eller kopiering av din Excel 2019-kalkylbladsrapport, kanske du vill definiera en sidhuvud eller sidfot för de jämna sidorna och en annan för rapportens udda sidor. På så sätt växlar sidhuvudet eller sidfoten (som rapportnamnet eller aktuell sida) mellan att vara högerjusterad på de udda sidorna (skrivs ut på framsidan av sidan) och att vara vänsterjusterad på de jämna sidorna (skrivs ut på baksidan av sidan).
För att skapa en alternerande sidhuvud eller sidfot för en rapport, markerar du kryssrutan Olika udda och jämna sidor för att markera den. (Den här kryssrutan finns i gruppen Alternativ på fliken Design på kontextfliken Sidhuvud och sidfotsverktyg som visas när du definierar eller redigerar en sidhuvud eller sidfot i sidlayoutvyn.)
Efter det skapar du en sidhuvud eller en sidfot på första sidan i Excel-rapporten (nu markerad med udda sidhuvud eller udda sidfot) i den tredje, högerjusterade delen av sidhuvudet eller sidfoten och återskapa sedan sidhuvudet eller sidfoten. på den andra sidan (nu markerad med jämna sidors sidhuvud eller sidfot på jämna sidor), den här gången i det första, vänsterjusterade avsnittet.
För mer information, kolla in dessa topp tio Excel 2019-funktioner .