Även om de tre baskalendermallarna för Project 2013 täcker de flesta arbetssituationer, kanske du vill skapa din egen anpassade kalendermall. Ett annat skäl till att skapa en anpassad mall är att de tre Project 2013-kalendrarna inte har några helgdagar angivna. Du kan behöva se till, åtminstone, att företagshelger anges i kalendern du använder för att säkerställa att Project 2013 schemalägger exakt dessa datum.
Om du vill spara lite tid när du skapar en mall, börja med en befintlig baskalendermall som bäst passar dina behov. Ändra det sedan som du vill genom att göra ändringar i arbetstiderna och kalenderalternativen för att säkerställa att de är överens. När du har skapat en ny kalendermall är den tillgänglig för dig att tillämpa i alla tre kalendertyper: projekt, uppgift och resurs.
Eftersom projektkalendern är grunden för hela projektet bör den representera det vanligaste arbetsschemat i projektet. Om bara vissa resurser i projektet fungerar udda timmar, ändra resurskalendrarna och inte projektkalendern.
Följ dessa steg för att skapa en ny kalendermall:
Välj Projekt→ Ändra arbetstid.
Dialogrutan Ändra arbetstid visas.
Klicka på knappen Skapa ny kalender.
Dialogrutan Skapa ny baskalender visas.
I rutan Namn anger du ett unikt namn för den nya kalendern.
Välj antingen Skapa ny baskalender eller alternativknappen Gör en kopia av x Kalender; välj sedan en befintlig baskalender från listan som du vill basera kalendermallen på.
Om du väljer Skapa ny baskalender skapar Project 2013 en kopia av standardkalendern med ett nytt namn. Om du väljer Gör en kopia av och väljer 24 timmar eller Night Shift, baseras den nya kalendern på det valet. Vilken du än väljer är det din utgångspunkt, och du kan göra ändringar för att göra kalendern unik efter att du har gjort detta val.
Klicka på OK-knappen för att återgå till dialogrutan Ändra arbetstid.
Gör nu ändringar i arbetstiden för den nya kalendermallen.
Klicka på OK-knappen för att spara de nya kalenderinställningarna.
Om du inte redan har gjort det, ändra kalenderalternativen så att de matchar arbetstiderna för den anpassade kalendern du skapade. Du kan göra detta från dialogrutan Ändra arbetstid med dess alternativknapp.