Det finns en typ av utskick i Word 2013 som innebär utskrift på etiketter med klibbiga baksidor, som du sedan kan dra isär och använda för utskick av paket, namnskyltar eller något annat syfte du kan använda etiketter för.
Sammankopplingsprocessen är ungefär densamma för etiketter, förutom att du anger en etiketttyp och storlek och sedan skapar Word en tabell som efterliknar etiketterna. Sammanfogningsfälten placeras i tabellens övre vänstra hörncell och kopieras till de andra cellerna.
I Word, tryck på Ctrl+N för att starta ett nytt tomt dokument och välj sedan Utskick → Starta sammanfogning → Etiketter.
Dialogrutan Etikettalternativ visas.
Från rullgardinsmenyn Label Vendors, välj Avery us Letter; i produktnummerlistan väljer du 5160 Easy Peel-adressetiketter; klicka på OK.
Nästan varje storlek och form på etiketten har en kod på förpackningen eller själva etikettarket. När du skapar etiketter för dina egna syften matchar du bara den koden med en av mallarna i Word. I steg 2 är 5160 Easy Peel-adressetiketter ett exempel på en etikettkod.
Om du inte ser tabellens rutnätslinjer på skärmen väljer du Tabellverktyg Layout→ Visa rutnätslinjer.
Välj Utskick → Välj mottagare → Använd en befintlig lista.
Dialogrutan Välj datakälla öppnas.
Navigera till mappen som innehåller dina datafiler för sammanslagningar. Välj din datafil och klicka på Öppna.
Dialogrutan Välj tabell öppnas och uppmanar dig att välja vilket kalkylblad du ska använda för datakällan.
Se till att Blad1$ är markerat i dialogrutan Välj tabell och klicka sedan på OK.
Datakällan bifogas. I tabellen visas > koder i varje cell utom den övre vänstra.
Välj Utskick → Adressblock och i dialogrutan Infoga adressblock som visas klickar du på OK för att acceptera standardinställningarna för adressblock.
>-koden visas bara i den övre vänstra cellen.
För mer övning kan du radera > koden och konstruera ditt eget adressblock manuellt genom att infoga >-fältet, trycka Skift+Enter, infoga
>
fältet, tryck på Skift+Enter, infogar >-fältet, skriv ett kommatecken och ett mellanslag, infogar >-fältet, skriv två blanksteg och infogar >-fältet.
Välj Utskick → Uppdatera etiketter.
Koden från den övre vänstra cellen kopieras till alla andra celler.
Välj Utskick → Förhandsgranska resultat.
De fyra etikettresultaten visas.
Spara dokumentet.