Fans av diagram och grafer kommer att vara glada över att veta att det är ganska enkelt att sätta ett diagram i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-bild – allt tillgängligt som en del av Microsoft Office 365. Innan du går in på detaljer, här är de grundläggande stegen som alla behöver veta för att skapa ett diagram i Word, Excel och PowerPoint:
Gå till fliken Infoga.
Om du arbetar i Microsoft Excel, välj de data du ska använda för att generera diagrammet (i Word och PowerPoint, hoppa till steg 3).
I Excel väljer du data på ett kalkylblad innan du skapar diagrammet, men i Word och PowerPoint anger du data för diagrammet efter att du skapat diagrammet.
Välj vilken typ av diagram du vill ha.
Hur du väljer en diagramtyp beror på vilket program du arbetar i:
I Word och PowerPoint ersätter du exempeldata i datarutnätet med de data du behöver för att generera ditt diagram.
När du är klar med att ange data klickar du på knappen Stäng i datarutnätet.
Ändra ditt diagram om du vill.
Diagramverktygens flikar och knappar till höger om diagrammet erbjuder kommandon för att få ett diagram att se precis ut.
Vilket diagram vill du ha?
Klicka på knappen Senaste i dialogrutan Infoga diagram för att se alla diagram du undersökte i din sökning efter rätt diagram.
Och om du bestämmer dig för att ta bort diagrammet du skapade? Klicka på dess omkrets för att välja den och tryck sedan på Delete-tangenten.
Om du är ett fan av diagram kan det enorma urvalet av diagram få dig att känna dig som ett barn i en godisbutik, men om listor inte är din styrka, kan rikedomen av diagram du kan välja mellan vara skrämmande. Du kan välja bland diagram i 17 kategorier. Vilket diagram är bäst? Den gyllene regeln för att välja en diagramtyp är att välja den som presenterar information i starkast möjliga ljus. Syftet med ett diagram är att jämföra information mellan olika kategorier. Välj ett diagram som drar ut jämförelsen så att andra tydligt kan göra jämförelser. Tabellen beskriver de 17 diagramtyperna och förklarar i korthet när man ska använda varje typ av diagram.
Diagramtyper
| Diagramtyp | Bästa användning/beskrivning |
| Område | Undersök hur värden i olika kategorier fluktuerar över tiden och se den kumulativa förändringen i värden. (Samma som ett linjediagram förutom att området mellan trendlinjerna är färgat in.) |
| Bar | Jämför värden i olika kategorier mot varandra, vanligtvis över tid. Data visas i horisontella staplar. (Samma som ett kolumndiagram förutom att staplarna är horisontella.) |
| Box & Morrhår | Undersök hur data distribueras (morrhåren definierar dataintervallet och rutorna definierar medianen). |
| Kolumn | Jämför värden i olika kategorier mot varandra, vanligtvis över tid. Data visas i vertikala kolumner. (Samma som ett stapeldiagram förutom att staplarna är vertikala.) |
| Combo | Kontrastera två uppsättningar data, med ett diagram över det andra för att dra ut kontrasten. Data visas i rader, staplar och staplar. |
| Tratt | Jämför dataobjekt som andel av en helhet. Data visas i staplar med successivt minskande storlek. Detta diagram används för att visa dataförlust i varje steg i en process |
| Histogram | Mät frekvensen av data. Data visas i staplar, där bredden på varje stapel representerar ett dataområde och höjden på varje stapel representerar datafrekvensen inom området. |
| Linje | Undersök hur värden fluktuerar över tid. Data visas i en uppsättning punkter sammankopplade med en linje. |
| Karta | Jämför data över geografiska regioner. En dataaxel måste innehålla länder, regioner eller postnummer som Office känner igen som geografiska regioner. |
| Paj | Se hur värden jämförs i procent av en helhet. Data från kategorier visas som en procentandel av en helhet. |
| Radar | Granska data som relaterar till en central punkt. Data plottas på radiella punkter från mittpunkten. Den här typen av diagram används för att göra subjektiva prestationsanalyser. |
| Stock | Se hur värdet på en vara fluktuerar såväl som dess dagliga, veckovisa eller årliga högsta, lägsta och slutkurs. Detta diagram används för att spåra aktiekurser, men det kan också användas för att spåra lufttemperatur och andra varierande kvantiteter. |
| Yta | Undersök färgkodade data på en 3D-yta för att utforska sambanden mellan datavärden. |
| Sunburst | Jämför värden på olika nivåer i en hierarki. Det här diagrammet är ett staplat, eller flera nivåer, cirkeldiagram. |
| Trädkarta | Utvärdera data i kapslade rektanglar som visar den relativa storleken på data och förhållandet mellan dataobjekt. |
| Vattenfall | Se hur positiva och negativa värden bidrar till ett kumulativt värde. |
| XY (Scatter) | Jämför olika numeriska datapunktsuppsättningar i rymden för att avslöja mönster och trender i data. (Liknande ett bubbeldiagram förutom att data visas som punkter istället för bubblor.) |
Varje diagram är konstruerat från rådata — siffrorna och etiketterna du väljer i ett Excel-kalkylblad (i Excel) eller anger i datarutnätet (i Word och PowerPoint). Om du arbetar i Word eller PowerPoint ser du, i datarutnätet, exempeldata i ett dataintervall, som visas. Informationen inom dataintervallet används för att generera diagrammet. Du kan se var dataområdet börjar och slutar eftersom det är omgivet av en blå ram. Ditt jobb är att ersätta exempeldata i dataintervallet med dina egna. När du anger dina data tar diagrammet på din bild eller sida form.
För att skapa ett diagram i Word eller PowerPoint anger du data i datarutnätet.
När du anger siffror och etiketter i datarutnätet, se ditt diagram ta form. Här är grunderna för att mata in data i datarutnätet:
Datarutnätet erbjuder knappen Redigera data i Microsoft Excel om du vill ange data för ditt diagram i Excel. Klicka på den här knappen och ange data i Excel om du är bekväm med att arbeta där.
I Word och PowerPoint, klicka på knappen Redigera data på fliken (Diagramverktyg) Design när som helst för att öppna datarutnätet och fiffla med siffrorna och data som ditt diagram genereras från.
För att ändra positionen för ett diagram, klicka för att markera det, klicka på dess omkrets och när du ser den fyrhövdade pilen börjar du dra. Annars, följ dessa instruktioner för att landa ditt diagram där du vill att det ska vara:
Du kan också placera ett diagram genom att markera det, klicka på knappen Layoutalternativ och välja ett alternativ på rullgardinsmenyn Layoutalternativ. Knappen Layoutalternativ visas till höger om ett diagram när du har valt ett diagram.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
