När du tilldelar resurser behöver du ofta ta hänsyn till en persons kompetens. Project 2016 inkluderar inte ett färdighetsfält, men det låter dig lägga till egna fält. Du kan använda dessa fält till vad som helst, men ett användbart sätt är att koda resurser efter färdighetsnivå.
Du kan använda ett klassificeringssystem som A, B och C eller använda termer som Exp för en erfaren arbetare och Beg for en nybörjararbetare.
Så här lägger du till ett anpassat fält:
Visa resursbladet (eller vilket ark du vill visa det anpassade fältet i).
Bläddra åt höger på arket tills du kommer till slutet av kolumnerna och klicka på kolumnrubriken Lägg till ny kolumn.
Skriv ett namn för fältet och tryck på Retur.
Du kan ange vad du vill i den här kolumnen för varje resurs i projektet. Sedan kan du söka efter specifika poster i det fältet med hjälp av sökfunktionen eller aktivera ett filter för att endast visa resurser med en viss kompetensnivå i det fältet.
Det anpassade fältet som skapas med den här metoden använder ett av platshållarfälten Text 1 till Text 30 som är tillgängliga för dig att anpassa. Du kan anpassa andra typer av platshållarfält, till exempel kostnadsfält eller flaggfält. För att komma åt fler anpassade fält, högerklicka på en fältkolumnrubrik och klicka på Anpassade fält.
Vissa organisationer utser anpassade fält för viss företagsinformation, till exempel en bokföringskod eller en leverantörsbetyg. Om en projektadministratör är ansvarig för dessa företagsomfattande standarder, kontrollera med henne innan du väljer ett anpassat fält för att ange kompetensnivå.