Excel-pivottabeller tillhandahåller en funktion som kallas anpassade beräkningar. Anpassade beräkningar gör att du kan lägga till många semi-standardiserade beräkningar till en pivottabell. Genom att använda anpassade beräkningar, till exempel, kan du beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller, procentsatser och procentuella skillnader.
Den här pivottabellen visar försäljningen av kaffeprodukter per månad för det imaginära företag som du äger och driver. Anta dock att du vill lägga till ett beräknat värde till denna pivottabell som visar skillnaden mellan två månaders försäljning. Du kanske gör detta så att du enkelt ser stora förändringar mellan två månaders försäljning. Kanske kan denna information hjälpa dig att identifiera nya problem eller viktiga möjligheter.

För att lägga till en anpassad beräkning till en pivottabell måste du utföra två uppgifter: Du måste lägga till ytterligare en standardberäkning till pivottabellen, och du måste sedan anpassa den standardberäkningen för att visa en av de anpassade beräkningarna som listas i Tabell 5- 1.
| Beräkning |
Beskrivning |
| Vanligt |
Du vill inte ha en anpassad beräkning. |
| Skillnad från |
Detta är skillnaden mellan två pivottabellcellvärden; till
exempel skillnaden mellan denna månads och förra månadens
värde. |
| % av |
Detta är den procentandel som ett värde i en pivottabellcell representerar
jämfört med ett basvärde. |
| % skillnad från |
Detta är den procentuella skillnaden mellan två pivottabellcellvärden
; till exempel den procentuella skillnaden mellan denna
månads och förra månadens värde. |
| Kör totalt in |
Detta visar kumulativa eller löpande summor av pivottabellcellvärden
; till exempel ackumulerade försäljningar eller
kostnader hittills från år . |
| % av rad |
Detta är procenten som ett värde i en pivottabellscell representerar
jämfört med summan av radvärdena. |
| % av kolumn |
Det här är procenten som ett cellvärde i en pivottabell representerar
jämfört med summan av kolumnvärdena. |
| % av totalt |
Detta är pivottabellens cellvärde i procent av det
totala värdet. |
| Index |
Lite komplicerat, gumman. Den anpassade indexberäkningen använder den
här formeln: ((cellvärde) x (storsumma av totalsummor)) /
((stortotalrad) x (stortotalkolumn)). |
För att lägga till en andra standardberäkning till pivottabellen, lägg till en andra datapost. Om du till exempel vill beräkna skillnaden i försäljning från en månad till en annan, måste du dra en andra försäljningsdatapost från fältlistan till pivottabellen.

När du har lagt till en andra standardberäkning i pivottabellen måste du anpassa den genom att tala om för Excel att du vill förvandla standardberäkningen till en anpassad beräkning. För att göra det, följ dessa steg:
Klicka på det nya standardberäkningsfältet i rutan ” Värden och välj sedan Inställningar för värdefält från genvägsmenyn som visas.
När Excel visar dialogrutan Värdefältsinställningar klickar du på fliken Visa värden som.
Fliken Visa värden som innehåller ytterligare tre rutor: Visa värden som, Basfält och Basobjekt.
Listrutorna Basfält och Basobjekt som Excel erbjuder beror på vilken typ av anpassad beräkning du gör.

Välj en anpassad beräkning genom att klicka på nedåtpilen till höger om listrutan Visa värden som och sedan välja en av de anpassade beräkningarna som finns tillgängliga i den rullgardinsmenyn.
Om du till exempel vill beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller väljer du posten Skillnad från. Se Tabell 5-1 för förklaring av de möjliga valen.
Instruera Excel om hur du gör den anpassade beräkningen.
När du har valt den anpassade beräkning som du vill att Excel ska göra i pivottabellen, gör du val från listrutorna Basfält och Basobjekt för att ange hur Excel ska göra beräkningen. Till exempel, för att beräkna skillnaden i försäljning mellan innevarande månad och föregående månad, välj Månad i listrutan Basfält och Föregående från listrutan Basartikel.

Namnge den nya anpassade beräkningen på lämpligt sätt i textrutan Anpassat namn i dialogrutan Datafältinställningar.
Till exempel, för att beräkna förändringen mellan två pivottabellceller och cellerna levererar månadsförsäljning, kan du namnge den anpassade beräkningen Ändring i försäljning från föregående månad. Eller, mer troligt, kan du namnge den anpassade beräkningen Mthly Change.
Klicka på OK.
Excel lägger till den nya anpassade beräkningen i din pivottabell.
