Det finns ett talesätt inom datorbranschen: Skräp in, skräp ut. Och det gäller hur Excel-formler sätts ihop. Om en formel är konstruerad på fel sätt, returnerar den ett felaktigt resultat eller ett fel.
Två typer av fel kan förekomma i formler. I en typ kan Excel beräkna formeln, men resultatet är fel. I den andra typen kan Excel inte beräkna formeln. Kolla in båda dessa.
En formel kan fungera och ändå ge ett felaktigt resultat. Excel rapporterar inte ett fel eftersom det inte finns något fel att hitta. Ofta är detta resultatet av att parenteser inte används korrekt i formeln. Ta en titt på några exempel:
| Formel | Resultat |
|---|---|
| =7 + 5 * 20 + 25 / 5 | 112 |
| =(7 + 5) * 20 + 25/5 | 245 |
| =7 + 5 *( 20 + 25) / 5 | 52 |
| =(7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26.4 |
Alla dessa är giltiga formler, men placeringen av parenteser gör skillnad i resultatet. Du måste ta hänsyn till ordningen på matematiska operatorer när du skriver formler. Här är prioritetsordningen:
Parentes
Exponenter
Multiplikation och division
Addition och subtraktion
Detta är en nyckelpunkt för formler. Det är lätt att bara acceptera ett returnerat svar. Trots allt är Excel så smart. Höger? Fel! Precis som alla datorprogram kan Excel bara göra vad den blir tillsagd. Om du säger åt den att beräkna en felaktig men strukturellt giltig formel, kommer den att göra det. Så titta på dina p och q - eh, dina parenteser och matematiska operatorer - när du bygger formler.
Den andra typen av fel uppstår när ett misstag i formeln eller i de data som formeln använder hindrar Excel från att beräkna resultatet. Excel gör ditt liv enklare genom att tala om för dig när ett sådant fel inträffar. För att vara exakt gör den något av följande:
Excel visar ett meddelande när du försöker ange en formel som inte är korrekt konstruerad.
Excel returnerar ett felmeddelande i cellen när det är något fel med resultatet av beräkningen.
Titta först på vad som händer när du försöker avsluta med att ange en formel som hade fel antal parenteser. Följande bild visar detta.
Får ett meddelande från Excel.
Excel hittar ett ojämnt antal öppna och stängda parenteser. Därför kan formeln inte fungera (det är inte meningsfullt matematiskt), och det säger Excel till dig. Håll utkik efter dessa meddelanden; de erbjuder ofta lösningar.
På andra sidan stängslet finns fel i returnerade värden. Om du kom så långt klarade formelns syntax, men något gick snett ändå. Möjliga fel inkluderar
Försöker utföra en matematisk operation på text
Försöker dividera ett tal med 0 (ett matematiskt nej-nej)
Försöker referera till en obefintlig cell, område, kalkylblad eller arbetsbok
Ange fel typ av information i en argumentfunktion
Detta är inte på något sätt en uttömmande lista över möjliga feltillstånd, men du förstår. Så vad gör Excel åt det? Det finns en handfull fel som Excel placerar i cellen med problemformeln.
| Typ av fel | När det händer |
|---|---|
| #DIV/0! | När du försöker dividera med 0. |
| #N/A! | När en formel eller en funktion inuti en formel inte kan hitta refererade data. |
| #NAMN? | När text i en formel inte känns igen. |
| #NULL! | När ett blanksteg användes istället för ett kommatecken i formler som refererar till flera intervall. Ett kommatecken är nödvändigt för att separera intervallreferenser . |
| #NUM! | När en formel har numeriska data som är ogiltiga för operationstypen. |
| #REF! | När en referens är ogiltig. |
| #VÄRDE! | När fel typ av operand eller funktionsargument används. |
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
