Med samplingsverktyget som är en del av kommandot Data Analysis i Excel kan du slumpmässigt välja objekt från en datamängd eller välja vart n: e objekt från en datamängd. Anta till exempel att du som en del av en internrevision vill slumpmässigt välja fem titlar från en lista med böcker. För att göra det kan du använda Samplingsverktyget.
För denna diskussions syften, låtsas att du kommer att använda den här listan med böcker och bokinformation.

För att prova objekt från detta kalkylblad, gör följande:
För att tala om för Excel att du vill ta ett exempel på data från en datamängd klickar du först på kommandoknappen Dataanalys på fliken Data.
När Excel visar dialogrutan Dataanalys väljer du Sampling i listan och klickar sedan på OK.
Excel visar dialogrutan Sampling.

Identifiera ingångsområdet.
Använd textrutan Inmatningsintervall för att beskriva kalkylbladsintervallet som innehåller tillräckligt med data för att identifiera värdena i datamängden. Till exempel, i fallet med exempeldatamängden, identifierar informationen i kolumn A — — unikt objekt i datamängden.
Därför kan du identifiera (eller unikt lokalisera) objekt med inmatningsintervallet A1:A38. Du kan ange detta intervall i textrutan Inmatningsintervall antingen genom att skriva det direkt eller genom att klicka i textrutan och sedan dra markören från cell A1 till cell A38.
Om den första cellen i inmatningsintervallet innehåller textetiketten som beskriver data – detta är fallet i exempeldatauppsättningen – markera kryssrutan Etiketter.
Välj en provtagningsmetod.
Excel tillhandahåller två provtagningsmetoder för att hämta eller identifiera objekt i din datamängd:
-
Periodisk: En periodisk samplingsmetod tar vart n:e objekt från datamängden. Om du till exempel väljer vart femte objekt är det periodiskt urval. För att välja eller indikera att du vill använda periodisk provtagning, välj alternativknappen Periodisk. Ange sedan perioden i dess motsvarande periodtextruta.
-
Slumpmässigt: För att slumpmässigt välja objekt från datamängden, välj alternativknappen Slumpmässigt och ange sedan antalet objekt som du vill ha i textrutan Antal prover.
Välj ett utmatningsområde.
Välj bland de tre alternativknapparna i området Utdataalternativ för att välja var provresultatet ska visas. För att lägga in samplingsresultat i ett utdataområde i det aktuella kalkylbladet, välj alternativknappen Output Range och skriv sedan in outputområdet i textrutan som tillhandahålls.
För att lagra provinformationen i ett nytt kalkylblad eller i en ny arbetsbok, välj antingen alternativknappen Nytt kalkylblad eller Ny arbetsbok.
Observera att Excel hämtar objektinformation från inmatningsintervallet. Här är till exempel informationen som Excel placerar på ett nytt kalkylblad om du använder periodisk provtagning och tar vart femte objekt.

Så här identifierar Excel provet om du slumpmässigt väljer fem objekt. Observera att värdena du ser är titel-ID-numren från inmatningsintervallet.
