Word 2016:s bibliografifunktion är mycket trevlig i ett avseende: Den löser problemet med hur man anger citat för en bibliografi. Allt du behöver göra är att ange blotta fakta om citatet – författarens namn, titel, publiceringsdatum, förläggare och så vidare – och Word presenterar denna information korrekt i bibliografin.
Du kan välja bland flera populära bibliografiska stilar (APA, Chicago och andra) från rullgardinsmenyn Stil, som visas här. När du har gjort ditt val formaterar Word alla bibliografihänvisningar. Du behöver inte oroa dig för om titlar ska vara understrukna eller kursiverade, eller hur författares namn ska anges i bibliografin.
Lägga till ett citat (vänster) och formatera citat (höger) för en bibliografi.
Infoga ett citat för din bibliografi
En förkortad hänvisning visas i texten i ditt dokument mellan parenteser där du anger en hänvisning; det fullständiga citatet finns i bibliografin. När du har skrivit in informationen om ett citat är det enkelt att ange det en andra gång eftersom Word håller en huvudlista över alla citat som du har använt i ditt arbete, både i dokumentet du arbetar med och dina andra dokument.
För att ange ett citat, klicka i ditt dokument på den plats som hänvisar till källan, gå till fliken Referenser och använd en av dessa tekniker för att ange hänvisningen:
-
Ange ett citat som du redan har angett i ditt dokument: Klicka på knappen Infoga citat och välj citatet i rullgardinsmenyn. Överst på rullgardinsmenyn visas citat som du redan har angett.
-
Skapa ett nytt citat: Klicka på knappen Infoga citat och välj Lägg till ny källa. Du ser dialogrutan Skapa källa visas. Välj ett alternativ i listrutan Typ av källa och ange uppgifter om källan. Du kan klicka på kryssrutan Visa alla bibliografifält för att förstora dialogrutan och ange all slags information om källan. Om det är nödvändigt att klicka på kryssrutan beror på hur detaljerad du vill att din bibliografi ska vara.
-
Infoga en platshållare för citat: Klicka på knappen Infoga citat och välj Lägg till ny platshållare om du har bråttom och för närvarande inte har all information du behöver för att beskriva källan. Dialogrutan Platshållarnamn visas. Ange ett platshållarnamn för källan och klicka på OK. Senare, när du har informationen om källan, klicka antingen på citatet i texten och välj Redigera källa i rullgardinsmenyn eller klicka på knappen Hantera källor och i dialogrutan Källhanterare väljer du platshållarnamnet (det har ett frågetecken bredvid den) och klicka på knappen Redigera. Du ser dialogrutan Redigera källa. Ange informationen och klicka på OK.
-
Infoga ett citat som du har angett i ett annat dokument: Klicka på knappen Hantera källor. Du ser dialogrutan Källhanterare. I huvudlistan väljer du den källa du behöver om källan är listad; Annars klickar du på knappen Bläddra, väljer dokumentet med källan i dialogrutan Öppna källlista och klickar på Öppna). Klicka sedan på knappen Kopiera för att kopiera källor från huvudlistan till ditt dokument. Klicka sedan på Stäng och ange citatet genom att klicka på knappen Infoga citat och välja namnet på citatet du kopierade.
Ditt citat visas i text inom parentes. Flytta pekaren över citatet och klicka på det för att se en inbyggd rullgardinsmeny. Från den här menyn kan du redigera citatet så som det visas i texten samt redigera det i bibliografin, som visas här.
Hänvisningar i text har inline rullgardinslistor.
Redigera ett citat
Använd en av dessa tekniker för att redigera ett citat:
-
Öppna citatets inline-rullgardinsmeny och välj Redigera källa. Du ser dialogrutan Redigera källa, där du kan redigera citatet.
-
Klicka på knappen Hantera källor på fliken Referenser. Dialogrutan Källhanterare visas. Välj citatet, klicka på knappen Redigera och ändra citatet i dialogrutan Redigera källa.
Ändra hur citat visas i text
Citat visas i text inom parentes. Använd en av dessa tekniker för att ändra hur ett citat visas i texten i ditt dokument:
-
Ändra vad som står inom parentes: Öppna citatets rullgardinsmeny och välj Redigera citat. Du ser dialogrutan Redigera citat. För att förhindra att författarens namn, år eller titel visas inom parentes, markerar du kryssrutan Författare, År eller Titel (om citatet inom parentes visar författaren, året eller titeln beror på vilken citeringsstil du väljer). För att få sidnummer att visas tillsammans med hänvisningen anger du sidnummer i rutan Sidor.
-
Ta bort citatet i texten: Svep över citatet för att välja det och tryck på Delete. Att ta bort ett citat i texten på detta sätt hindrar inte att citatet visas i bibliografin.
Skapar bibliografin
Gå till fliken Referenser och följ dessa steg för att skapa din bibliografi:
Klicka i ditt dokument där du vill att bibliografin ska visas.
Förmodligen ligger den platsen mot slutet av dokumentet.
Öppna rullgardinsmenyn Stil på fliken Referenser och välj en stil.
Om du skapar din bibliografi för ett papper som du kommer att skicka till en tidskrift eller institution, fråga redaktörerna vilken stil de föredrar för bibliografier och välj den stilen från listan.
Klicka på knappen Hantera källor.
Du ser dialogrutan Källhanterare. Citat i rutan Aktuell lista kommer att visas i din bibliografi.
Om det behövs, adressera citat i rutan Aktuell lista.
Om du angav några platshållare för citat visas deras namn i listan bredvid frågetecken. Välj dessa platshållare, klicka på knappen Redigera och ange information i dialogrutan Redigera källa.
För att förhindra att ett citat visas i bibliografin, välj det och klicka på knappen Ta bort.
Klicka på knappen Stäng i dialogrutan Källhanterare.
Klicka på knappen Bibliografi och välj en inbyggd bibliografi eller kommandot Infoga bibliografi i rullgardinsmenyn.
Där är den - din bibliografi.