I Office 365 kan du samförfatta dokument i Word, PowerPoint och OneNote eller en samling dokument med andra samtidigt. Om du använder Excel-webbappen (inte skrivbordsversionen) kan du också genomföra samförfattarskap i realtid med andra. Den här funktionen är möjlig med hjälp av SharePoint Online-teknik.
För Word och PowerPoint, aktivera spårning av både större och mindre versioner i dokumentbiblioteket innan du börjar samförfatta. Genom att göra detta kan du hålla en historik över dokumentet när det går igenom redigeringsfasen, rulla tillbaka till en äldre version om det behövs och ange milstolpar som uppnåtts i samarbetsprocessen genom att markera dokumentet som en huvudversion.
Helst för OneNote-anteckningsböcker bör du bara aktivera större versioner eftersom för många mindre versioner kan orsaka synkroniseringsfel som kan resultera i förlorad data. Den enda nackdelen med det är dock att du måste skapa ett separat dokumentbibliotek för dina OneNote-anteckningsböcker.
Som ett alternativ kan du begränsa antalet sparade versioner för att förhindra fel. Ta hänsyn till ditt företags behov för att avgöra om både större och mindre versioner av OneNote-datorer måste aktiveras eller inte.
När du aktiverar versionshantering för ett dokumentbibliotek har du möjlighet att aktivera funktionen Kräv utcheckning. Om du väljer Ja under Kräv att dokument ska checkas ut innan de redigeras?, säger du i princip att ingen annan kan redigera dokumentet medan du har det utcheckat.
Andra användare kan fortfarande se en skrivskyddad kopia av dokumentet, men de kommer inte att kunna göra ändringar i det och spara det tillbaka i dokumentbiblioteket. Eftersom detta strider mot vad du vill uppnå när du är medförfattare till dokument, aktivera inte den här funktionen.
Som standard har SharePoint-bibliotek inte detta aktiverat. Trots det har du fortfarande möjlighet att checka ut ett dokument från biblioteket och när du gör det kommer ingen annan att kunna arbeta med dokumentet medan du har det utcheckat.
Excel Web App 2010 är en molnversion av skrivbordsapplikationen som kan visas från en webbläsare i hög kvalitet, vilket resulterar i ett visuellt välbekant utseende och känsla som dess motsvarighet för skrivbordet. Tekniken för matematiska beräkningar är densamma i webbappen som för skrivbordsappen.
Därför kan du, oavsett om du angav formeln i ditt kalkylblad från webbappen eller skrivbordsklienten, få samma resultat.
Medförfattare i Excel Web App är som magi. Du ser redigeringar gjorda av din medförfattare automatiskt dyker upp på din skärm så snart din medförfattare flyttar till en annan cell. Du kan se vem som redigerar kalkylarket genom att klicka på statusfältet för medförfattare i det nedre högra hörnet av skärmen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
