De flesta dokumentändringar görs sekventiellt: Du skriver något, sparar och sedan arbetar någon annan med dokumentet. Om det kaoset inte räcker för dig, låter Word dig bjuda in personer att redigera ett dokument medan du arbetar med det. Denna samarbetsfunktion kallas Sharing, förmodligen för att ett bättre namn inte var tillgängligt eller för att Microsoft var tidspressad.
För att få dokumentdelning att fungera, spara ditt dokument i molnet eller på internetlagring. Specifikt måste dokumentet sparas i Microsofts OneDrive-lagring.
När du har sparat ett dokument till OneDrive onlinelagring följer du dessa steg för att göra dokumentet tillgängligt för samarbete:
Klicka på knappen Dela.
Dela-knappen är placerad ovanför menyfliksområdet, nära den övre högra delen av dokumentets fönster. Efter framgång visas rutan Dela. Vid misslyckande ser du en uppmaning som ber dig att spara dokumentet på OneDrive.
Skriv en e-postadress för att bjuda in en medarbetare.
Om du använder Outlook som din dators adressbok klickar du på adressboksikonen till höger om rutan Bjud in personer för att automatiskt lägga till personer.
Välj om medarbetarna kan redigera.
Välj Kan visa från menyn så kan de personer du bjuder in läsa dokumentet. Välj Kan redigera så kan de göra ändringar.
Skriv ett meddelande i rutan Inkludera ett meddelande.
Klicka på knappen Dela.
Inbjudningarna skickas.
Så småningom får mottagarna e-postinbjudan. För att komma åt det delade dokumentet klickar de på länken i e-postadressen. Deras webbläsarprogram öppnas och visar dokumentet. Om de vill redigera dokumentet klickar de på länken Redigera i webbläsaren. Vid den tidpunkten visar deras webbläsare dokumentet som det visas i Word, komplett med en anpassad version av menyfliksområdet. Hacka iväg.
För att avgöra om någon har redigerat ditt delade dokument, öppna det delade dokumentet och klicka på knappen Dela nära det övre högra hörnet av dokumentfönstret. Dela-rutan listar alla medarbetare och om de för närvarande redigerar. Samarbetspartners som för närvarande redigerar visar avatarikoner till vänster om Dela-ikonen överst i dokumentfönstret. Om de aktivt redigerar ser du en färgkodad infogningspekare i ditt dokument som visar var medarbetaren arbetar.
Om medarbetare har ändrat dokumentet, spara din kopia för att se uppdateringar: Klicka på ikonen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck på Ctrl+S. Allt ändrat innehåll visas i dokumentet med en färgad överlagring, liknande hur revisionsmärken visas.
För att kontrollera om uppdateringar väntar, klicka på fliken Arkiv och på infoskärmen letar du efter och klickar på knappen med titeln Dokumentuppdateringar tillgängliga.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
