Ett av de vanligaste problemen med data som du importerar till Excel är att dina textetiketter inte stämmer. Till exempel kan du hitta dig själv med information om stad, delstat och postnummer som är en del av en adress lagrad i en enda cell snarare än i tre separata celler.
Eller så kanske du hittar samma information lagrad i tre separata celler när du vill att data lagras i en enda cell. Du kanske också upptäcker att delar av information som du vill lagra som etiketter istället lagras som värden och vice versa.
Bara för att ge dig en snabb uppfattning om vad detta betyder, ta en titt på dessa arbetsblad. Okej, det här är falska uppgifter, visst. Men exemplen visar på en vanlig situation. Listinformationen som du ser här använder onödigt långa produktnamn, goofar upp några kundnamn genom att lägga till butiksnummer till kundnamn och lägger sedan all information om staden och staten i ett fält. Usch.
Kolla in hur den här informationen ordnas om så att den är mycket lättare att sortera och filtrera. Till exempel, fältet PRODUCT2 förkortar produktnamnet genom att ändra Big Bob's Guide till att bara BBgt.
Butiksnamnen är i huvudsak redigerade till bara det första ordet i butiksnamnet - en enkel förändring som gör att du kan se försäljningen för Bean's Tackle, Mac's Shack och Steve's Charters. ADRESSinformationen är uppdelad i två fält: STAD och STAT.
Här är en annan viktig punkt: Omarrangemanget gör det möjligt att korstabulera data med hjälp av en pivottabell (något.
All denna redigering utförs med hjälp av textfunktioner.
Excel tillhandahåller två dussin textfunktioner som gör att du kan manipulera textsträngar på ett sätt för att enkelt ordna om och manipulera data som du importerar till en Excel-arbetsbok.
Om du precis har läst ordet funktion och kliar dig i huvudet kanske du vill granska innehållet i bilagan.
För att få beskrivningar av textfunktioner, klicka på nedåtpilen bredvid funktionen Autosumma på fliken Hem och välj Fler funktioner från rullgardinslistan som Excel visar.
När dialogrutan Infoga funktion visas i Excel, välj textposten i rutan Eller välj en kategori och bläddra sedan igenom listan över textfunktioner som Excel visar i rutan Välj en funktion tills du ser funktionen som du har en fråga om .
I Excel 2007 eller Excel 2010 väljer du fliken Hem och välj Infoga → Funktion för att visa dialogrutan Infoga funktion.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
