När databasen är på gång och du har kommit ikapp med att ange poster i Excel 2013, kan du börja använda dataformuläret för att redigera och utföra rutinunderhåll på databasen. Du kan till exempel använda dataformuläret för att hitta en post som du vill ändra och sedan göra ändringarna i de specifika fälten.
Du kan också använda dataformuläret för att hitta en specifik post som du vill ta bort och sedan radera den från databasen.
-
Leta reda på posten du vill redigera i databasen genom att ta fram dess dataformulär.
-
För att redigera fälten för den aktuella posten, flytta till det fältet genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb och ersätt posten genom att skriva en ny.
Alternativt, tryck på ← eller → eller klicka på I-beam-markören för att flytta insättningspunkten och gör sedan dina ändringar.
-
För att rensa ett fält helt, markera det och tryck sedan på Delete-tangenten.
För att ta bort hela posten från databasen, klicka på knappen Ta bort i dataformuläret. Excel visar en varningsruta med följande allvarliga varning:
Visad post kommer att raderas permanent
För att radera posten som visas i dataformuläret, klicka på OK. För att spela det säkert och behålla skivan intakt, klicka på Avbryt-knappen.
Du kan inte använda Ångra-funktionen för att ta tillbaka en post som du tagit bort med knappen Ta bort! Excel skojar definitivt inte när den varnar permanent raderad . Som en försiktighetsåtgärd, spara alltid en säkerhetskopia av kalkylbladet med databasen innan du börjar ta bort gamla poster.