Ett användbart knep är att kunna räkna hur många gånger ett specifikt tecken finns i en textsträng. Tekniken för att göra detta i Excel är lite smart. För att till exempel ta reda på hur många gånger bokstaven s förekommer i ordet Mississippi , kan du naturligtvis räkna dem för hand, men systematiskt kan du följa dessa allmänna steg:
Mät teckenlängden på ordet Mississippi (11 tecken).
Mät teckenlängden efter att du tagit bort varje bokstav s (6 tecken).
Subtrahera den justerade längden från den ursprungliga längden.
Du kan då exakt dra slutsatsen att antalet gånger bokstaven s förekommer i ordet Mississippi är fyra.
En verklig användning för denna teknik för att räkna specifika tecken är att beräkna ett ordantal i Excel. Bilden visar följande formel som används för att räkna antalet ord som anges i cell B4:
=LÄNGD(B4)-LÄN(ERSÄTTNING(B4," ",""))+1
Denna formel följer i huvudsak de steg som nämnts tidigare i det här avsnittet. Formeln använder LEN-funktionen för att först mäta längden på texten i cell B4:
LEN(B4)
Den använder sedan SUBSTITUTE-funktionen för att ta bort mellanslagen från texten:
ERSÄTTNING(B4," ","")
Om du lindar SUBSTITUTE-funktionen i en LEN-funktion får du längden på texten utan mellanslag. Observera att du måste lägga till ett till det svaret för att ta hänsyn till det faktum att det sista ordet inte har ett associerat mellanslag.
LEN(ERSÄTTNING(B4," ",""))+1
Att subtrahera den ursprungliga längden med den justerade längden ger dig ordantalet.
=LÄNGD(B4)-LÄN(ERSÄTTNING(B4," ",""))+1