Om enheten som kör Excel 2016 också har Microsofts Skype for Business 2016 onlinekommunikationsprogram installerad på den, kan du presentera dina arbetsblad för de andra deltagarna som en del av alla onlinemöten som du organiserar.
För att göra detta öppnar du först arbetsboken du vill presentera vid onlinemötet i Excel 2016 innan du väljer alternativet Presentera online på skärmbilden Dela i programmets skärm Dela i backstagevyn (Alt+FHP). Klicka på knappen Presentera under rubriken Presentera online som visas till höger på skärmen Dela.
Om inget Skype-möte för närvarande körs på din dator, visas sedan en dialogruta för Share Workbook Window där du kan starta ett helt enkelt genom att klicka på OK. När du stänger dialogrutan Gå med i mötesljud visas ditt namn i ett flytande konversationsfönster.
För att presentera ditt arbetsblad, markera Present-knappen (cirkeln med en bildskärmsikon mellan Mute My Mic och Lägg på-knappen) och klicka sedan på Present Programs-objektet på dess popup-palett. När du väljer det här alternativet visas ett Presentera program-fönster med bilden av det aktiva kalkylbladet i Excel-arbetsboken som du presenterar. . Du klickar sedan på knappen Presentera och Skype for Business-verktygsfältet visas fäst högst upp på din datorskärm med det aktiva kalkylbladet som visas nedan.
När du först presenterar ett kalkylblad har du kontroll över det. Medan du har kontrollen är alla menyval eller redigeringar du gör i dess ark synliga för alla andra deltagare i onlinemötet. Om du vill ge redigeringskontroll till en annan deltagare, välj helt enkelt hans eller hennes namn från rullgardinsmenyn Ge kontroll i Skype för företags verktygsfält.
Du kan sedan ta tillbaka kontrollen över kalkylbladet genom att välja alternativet Ta tillbaka kontroll längst upp på rullgardinsmenyn Ge kontroll. När du är klar med att presentera arbetsbladet och inte längre vill att det ska vara synligt för de andra deltagarna klickar du på knappen Sluta presentera på höger sida av minimenyn högst upp i presentationsfönstret.
Skype för företags verktygsfält försvinner sedan från skärmen och du återvänder till den öppna arbetsboken i Excel 2016, där du kan spara eller överge alla redigeringsändringar som gjorts av dig eller av andra deltagare som du överlåtit kontrollen till under tiden som kalkylbladet var presenteras.