Om enheten som kör Excel 2013 också har Microsofts Lync 2013 onlinekommunikationsprogram installerad, kan du presentera dina arbetsblad för de andra deltagarna som en del av alla onlinemöten som du organiserar.
För att göra detta, öppna först arbetsboken du vill presentera på onlinemötet i Excel 2013 innan du väljer alternativet Presentera online i programmets Share-skärm i Backstage-vyn (Alt+FHP). Klicka på knappen Dela under rubriken Presentera online som visas till höger på skärmen Dela.
Om inget möte i Lync för närvarande körs på din dator, visas dialogrutan Share Workbook Window där du kan starta ett genom att helt enkelt klicka på OK. Ditt namn visas sedan i ett flytande Lync-konversationsfönster.
För att presentera ditt kalkylblad, markera knappen Hantera presentationsbart innehåll (den fjärde cirkeln från vänster längst ner med skrivbordsbildskärmsikonen) och klicka sedan på namnet på din arbetsboksfil som visas i avsnittet Presenterbart innehåll nära botten av dess pop- upp palett.
När du väljer arbetsboksfilen på den här paletten stängs konversationsfönstret och det aktiva kalkylbladet i Excel-arbetsboken som du presenterar visas i ett presentationsfönster med en gyllene kontur runt den. Längst upp i fönstret som innehåller ditt kalkylblad ser du en Minimeny för närvarande högst upp.
När du först presenterar ett kalkylblad har du kontroll över det. Medan du har kontrollen är alla menyval eller redigeringar du gör i dess ark synliga för alla andra deltagare i Lync-mötet online. Om du vill ge redigeringskontroll till en annan deltagare, välj helt enkelt hans eller hennes namn från rullgardinsmenyn Ge kontroll.
Du kan sedan ta tillbaka kontrollen över kalkylbladet genom att välja alternativet Ta tillbaka kontroll längst upp på rullgardinsmenyn Ge kontroll. När du är klar med att presentera arbetsbladet och inte längre vill att det ska vara synligt för de andra deltagarna klickar du på knappen Sluta presentera på höger sida av minimenyn högst upp i presentationsfönstret.
Konversationsfönstret med ditt namn i det visas sedan igen och du kan avsluta mötet genom att klicka på knappen Stäng. Du återgår sedan till den öppna arbetsboken i Excel 2013 där du kan spara eller överge alla redigeringsändringar som gjorts av dig eller av andra deltagare som du överlåtit kontrollen till under tiden som kalkylbladet presenterades.