Det enda som verkar ta mer tid än ett möte är att planera ett. Även om Outlook inte kan tysta den som tråkar ut alla vid veckovisa personalmöten (måste låta chefen ha lite kul) eller din farbror Ralph på en familjesammankomst, kan det minska tiden du lägger ner på att planera dem.
Om du är debiterad för den tullen kan du få ett uppsving från Outlook.com genom att följa dessa steg:
Ange ett möte på Outlook.com.
Med din kalender öppen dubbelklickar du på det möte som du vill bjuda in andra till.
Tidsbokningsformuläret öppnas.
Klicka på knappen Deltagare högst upp i formuläret.
Till-fältet öppnas så att du kan lägga till inbjudna.
Klicka på Välj personer från din kontaktlista.
Din kontaktlista öppnas.
Lägg till dina kompisar till ditt möte.
Klicka på ett namn för att välja det.
Du kan scrolla ner för att se fler kontakter.
Upprepa steg 5 tills du har valt alla du vill bjuda in till mötet.
Namnen du väljer visas i rutan Till på mötesformuläret.
Klicka på OK-knappen i dialogrutan Schemaläggning.
Vid det här laget kan du klicka på knappen Skicka för att skicka din inbjudan, men du kanske vill kontrollera allas tillgänglighet först. Det är ingen idé att bjuda in folk till ett möte de inte kan delta i.
Klicka på Skicka.
Din mötesförfrågan går till de personer du har bjudit in.
Även om den vanliga versionen av Outlook erbjuder smartare planeringsverktyg än du hittar i Outlook.com, är internetversionen till stor hjälp när du behöver ett snabbt och smutsigt sätt att planera ett möte.