Word 2016 erbjuder flera sätt att öppna ett dokument antingen på lokal lagring eller på molnlagring. Öppna är det vanliga datorkommandot som används för att hämta ett befintligt dokument. När du har hittat och öppnat dokumentet visas det i Words fönster som om det alltid hade funnits där.
För att öppna ett dokument i Word, följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Välj kommandot Öppna.
Öppna skärmen materialiseras, liknande det som visas här.

Öppna skärmen.
Välj en plats där dokumentet kan gömma sig.
Dina val är Senaste dokument, som visas, molnlagring som OneDrive eller lokal lagring med titeln Denna PC.
Om du spionerar på det önskade dokumentet som lurar i listan Senaste, klicka på det. Dokumentet öppnas på skärmen. Grattis - du är klar.
Välj en ny mapp från listan.
Klicka på ett dokument när du hittar det.
Dokumentet öppnas, redo för redigering.
Om du inte kan hitta dokumentet, eller om du bara längtar efter att använda den traditionella dialogrutan Öppna, klickar du på knappen Bläddra.
Den traditionella dialogrutan Öppna visas, som du kan använda för att hitta filen du vill öppna: Klicka för att välja filen och klicka sedan på knappen Öppna.
Filen du öppnar visas i Word-fönstret. Word kan markera den sista platsen där du skrev eller redigerade, tillsammans med ett Välkommen tillbaka- meddelande.
När dokumentet är öppet kan du redigera det, titta på det, skriva ut det eller göra vad du vill.
-
Kortkommandot för att komma åt skärmen Öppna är Ctrl+O. Dessutom visas en Öppna-kommandoknapp i verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Du kan också öppna ett dokument genom att hitta dess ikon i ett mappfönster, vilket händer i Windows, inte i Word. Dubbelklicka på ikonen för att öppna dokumentet.
För att komma åt nyligen öppnade dokument, högerklicka på Word-ikonen i aktivitetsfältet. Välj ett dokument från popup-listan (kallad hopplistan ) för att öppna det.
-
Att öppna ett dokument raderar det inte från lagringen. Faktum är att filen stannar på lagringssystemet tills du använder kommandot Spara för att spara och uppdatera dokumentet med eventuella ändringar.

När du placerar muspekaren på ett nyligen öppnat dokument på skärmen Öppna ser du en kartnålsikon, liknande det som visas. Klicka på den ikonen för att få dokumentet att "fastna" på skärmen Öppna. På så sätt är den alltid tillgänglig för snabb åtkomst senare.
-
För att ta bort ett dokument från listan Senaste, högerklicka på dokumentets post. Välj kommandot Ta bort från lista.
Undvik att öppna en fil på något flyttbart medium, till exempel ett digitalt minneskort eller en optisk skiva. Även om det är möjligt kan det leda till huvudvärk senare om du tar bort mediet innan Word är klart med dokumentet. Använd därför Windows för att kopiera dokumentet från det flyttbara mediet till datorns huvudlagringsenhet. Öppna den sedan i Word.