Hur man navigerar i PowerPoint 2019-gränssnittet

När du startar PowerPoint 2019 möts du av skärmen som visas här. Den här skärmen låter dig skapa en tom presentation, öppna en nyligen använd presentation eller skapa en ny presentation baserad på en mall. Du kan också ta en videorundtur i PowerPoint.

PowerPoints öppningsskärm.

Klicka på Tom presentation för att komma igång med en ny presentation. Du kommer härnäst att mötas av en skärm som är så belamrad med saker att du snart är redo att överväga tidningspapper och markörer som ett hållbart alternativ för dina presentationer. Mitten av skärmen är barmhärtigt tom, men den övre delen av skärmen är full av små ikoner och knappar och doohickeys. Vad är allt det där?

Följande bild visar den grundläggande PowerPoint-skärmen i all sin röriga glans. Följande lista pekar ut de viktigare delarna av PowerPoint-skärmen:

• Ribbon: Överst på skärmen, precis under Microsoft PowerPoint-titeln, finns PowerPoints huvudsakliga användargränssnittsgadget, kallad Ribbon. Om du har arbetat med tidigare versioner av PowerPoint, förväntade du dig förmodligen att se en meny följt av ett eller flera verktygsfält i denna allmänna närhet. Efter noggrann forskning beslutade Microsoft-guruer att menyer och verktygsfält är svåra att använda. Så de ersatte menyerna och verktygsfälten med menyfliksområdet, som kombinerar båda funktionerna. Bandet tar lite tid att vänja sig vid, men efter att du räknat ut det blir det faktiskt lättare att använda än de gamla menyerna och verktygsfälten. De djupaste och mörkaste hemligheterna i PowerPoint är gömda på bandet. Bär hjälm när du utforskar den.

Observera att det exakta utseendet på Ribbon varierar lite beroende på storleken på din bildskärm. På mindre bildskärmar kan PowerPoint komprimera menyfliksområdet lite genom att använda mindre knappar och ordna dem på olika sätt (till exempel stapla dem ovanpå varandra istället för att placera dem sida vid sida).

• Fliken Arkiv: Den första fliken på menyfliksområdet kallas fliken Arkiv. Du kan klicka på den för att växla programmet till ett speciellt läge som kallas Backstage View, som ger tillgång till olika funktioner som att öppna och spara filer, skapa nya presentationer, skriva ut och andra liknande sysslor.
• Snabbåtkomstverktygsfält: Precis ovanför menyfliksområdet finns verktygsfältet Snabbåtkomst, även kallat QAT för kort. Dess enda syfte i livet är att ge en bekväm viloplats för de PowerPoint-kommandon du använder oftast.

Till en början innehåller detta verktygsfält bara tre: Spara, Ångra och Gör om. Du kan dock lägga till fler knappar om du vill. För att lägga till valfri knapp till QAT, högerklicka på knappen och välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan också hitta en rullgardinsmeny i slutet av QAT som listar flera ofta använda kommandon. Du kan använda den här menyn för att lägga till dessa vanliga kommandon till QAT.

• Aktuell bild: Höger smack i mitten av skärmen är där din nuvarande bild visas. (Observera att på en surfplatta kan rubrikavsnittet på den här bilden läsa "Tryck för att lägga till titel" snarare än "Klicka för att lägga till titel.")
• Bildrutor: Till vänster om bilden finns ett område som visar miniatyrikoner för dina bilder. Du kan använda det här området för att enkelt navigera till andra bilder i din presentation.
• Uppgiftsrutan: Till höger om bilden finns ett område som kallas aktivitetsfönstret. Uppgiftsfönstret är utformat för att hjälpa dig att utföra vanliga uppgifter snabbt. När du startar PowerPoint för första gången är aktivitetsfönstret inte synligt. Men det dyker upp när det behövs, och du kan se massor av exempel på det i den här boken.
• Statusfält: Längst ner på skärmen finns statusfältet, som talar om vilken bild som visas för närvarande (till exempel bild 1 av 1).

Du kan konfigurera statusfältet genom att högerklicka var som helst på det. Detta högerklick visar en lista med alternativ som du kan välja eller avmarkera för att avgöra vilka element som visas i statusfältet.

• Zoomkontroll: PowerPoint justerar automatiskt sin zoomfaktor så att Slide View visar varje bild i sin helhet. Du kan ändra storleken på din bild genom att använda skjutreglaget för zoomkontroll som visas längst ner till höger i fönstret.

PowerPoints röriga skärm.

Du kommer aldrig att få något gjort om du känner att du måste förstå varje pixel på PowerPoint-skärmen innan du kan göra något. Oroa dig inte för saker som du inte förstår; koncentrera dig bara på vad du behöver veta för att få jobbet gjort och oroa dig för klockorna och visselpiporna senare.