För varje projektschemafil du skapar bygger Project 2013 i huvudsak en omfattande databas med information. De olika flikarna och vyerna i Project 2013 gör att du kan nollställa olika kombinationer av den data du behöver.
Det är användbart att ha flera vyer för att observera din projektinformation, men att ha alla dessa vyer är inte bra om du inte vet hur du ska flytta runt i en vy efter att du har hittat den eller hur du flyttar från en till en annan.
Ett sätt att flytta från en vy till en annan är att använda fliken Uppgifter på menyfliksområdet. Genom att klicka på den nedre delen (med nedåtpilen) på Gantt-diagramknappen till vänster om fliken Uppgift visas en meny med Projektets mest använda vyer, såväl som alla anpassade vyer du skapar. Klicka bara på valfri listad vy för att visa den.
Om det inte är uppenbart, klickar du på den övre delen av Gantt-diagramknappen för att visa Gantt-diagramvyn igen.
Du kan se samma lista med vyer genom att klicka på rullgardinsmenyn Visa gruppens Teamplanerare på fliken Resurs.
Genom att klicka på fliken Visa på menyfliksområdet får du alla möjliga alternativ för att välja en vy. Genom att använda gruppen Uppgiftsvyer längst till vänster kan du välja vyn Gantt-diagram, Uppgiftsanvändning, Nätverksdiagram, Kalender, Uppgiftsblad eller Tidslinje. Gruppen Resursvyer låter dig välja vyn Teamplanerare, Resursanvändning, Resursblad eller Resursformulär.
Andra grupper på fliken Visa erbjuder alternativ för att sortera data, ändra tidsskalan och zooma in en vy för att se den bättre. Du kan också dela vyn genom att lägga till tidsskalan till vilken vy som är aktiv, eller så kan du lägga till detaljer i en specifik vy.
Det nedre högra hörnet av projektfönstret har knappar för att hoppa direkt till vyerna Gantt-diagram, Uppgiftsanvändning, Teamplanerare, Resursblad och Rapportplanerare.
Utöver de vyer du kan visa via fliken Uppgift eller Visa-fliken, kan du behöva använda någon av ett dussintal andra vyer när du arbetar med ditt projekt. Följ dessa steg för att visa vyer som inte är direkt tillgängliga via menyfliksområdet:
Välj antingen fliken Uppgift eller fliken Resurs på menyfliksområdet.
Klicka på den nedre delen av Gantt-diagramknappen.
Klicka på Fler vyer längst ned i menyn.
Dialogrutan Fler vyer visas.
Använd rullningslisten för att hitta den vy du vill ha.
Välj den vy du vill ha och klicka på knappen Använd.
Om du gillade visningsfältet som var tillgängligt i tidigare versioner av Project, kan du fortfarande använda det: Högerklicka på det grå fältet till vänster om Project och välj vyfält för att visa vyfältet. För att dölja det igen, högerklicka på vyfältet och välj vyfält.