När du har valt en mapp och enhet på Excel 2013 Öppna-skärmen eller tryckt på Ctrl+F12-genvägen, visar Excel en Öppna-dialogruta. Dialogrutan Öppna är uppdelad: Navigationsrutan till vänster, där du kan välja en ny mapp att öppna, och huvudrutan till höger som visar ikonerna för undermappar i den aktuella mappen och dokumenten som Excel kan öppna.
Mappen med innehåll som visas i dialogrutan Öppna är antingen den som anges som standardfilplats på fliken Spara i dialogrutan för Excel-alternativ, den mapp du senast öppnade under din nuvarande Excel-arbetssession, eller mappen du valde i Öppna skärmen för Backstage-vyn.
För att öppna en arbetsbok i en annan mapp klickar du på dess länk i avsnittet Favoritlänkar i navigeringsfönstret eller klickar på knappen Expandera mappar (den med triangeln pekar uppåt) och klickar på dess mapp i den här listan.
Om du öppnar en ny mapp och den verkar tom på alla filer (och du vet att det inte är en tom mapp), betyder det bara att mappen inte innehåller någon av de typer av filer som Excel kan öppna direkt (som arbetsböcker, mallfiler och makroark).
För att visa alla filer, oavsett om Excel kan öppna dem direkt (vilket betyder utan någon form av konvertering), klicka på rullgardinsknappen som visas bredvid listrutan som för närvarande visar Alla Excel-filer och klicka sedan på Alla filer på dess rullgardinsmeny.
När ikonen för arbetsboksfilen du vill arbeta med visas i dialogrutan Öppna kan du öppna den antingen genom att klicka på dess filikon och sedan klicka på knappen Öppna eller, om du är händig med musen, genom att bara dubbla -klicka på filikonen.
Du kan använda skjutreglaget som är bifogat till rullgardinsknappen Ändra din vy i dialogrutan Öppna för att ändra hur mapp- och filikoner visas. När du väljer Stora ikoner eller Extra stora ikoner på det här skjutreglaget visar Excel-arbetsboksikonerna en förhandsvisning av data i det övre vänstra hörnet av det första kalkylbladet när filen sparas med alternativet för förhandsgranskning:
-
För att aktivera förhandsgranskningsfunktionen när du sparar arbetsböcker i Excel 2013, markera kryssrutan Spara miniatyrbild i dialogrutan Spara som innan du sparar filen för första gången.
-
För att aktivera förhandsgranskningsfunktionen när du sparar arbetsböcker i Excel 97 till 2003, klicka på kryssrutan Spara förhandsgranskningsbild på fliken Sammanfattning i dialogrutan Egenskaper för arbetsboken (Arkiv→Egenskaper) innan du sparar filen för första gången.
Den här förhandsgranskningen av en del av det första arket kan hjälpa dig att snabbt identifiera den arbetsbok du vill öppna för redigering eller utskrift.