Genom att tilldela beskrivande namn till celler och cellintervall i Excel 2013 kan du komma långt mot att hålla koll på platsen för viktig information i ett kalkylblad. Istället för att försöka associera slumpmässiga cellkoordinater med specifik information, behöver du bara komma ihåg ett namn.
Du kan också använda intervallnamn för att ange cellvalet som du vill skriva ut eller använda i andra Office 2013-program, som Microsoft Word eller Access. Det bästa av allt är att efter att du har namngett en cell eller ett cellintervall kan du använda detta namn med funktionen Gå till för att inte bara hitta intervallet utan också välja alla dess celler.
När du tilldelar intervallnamn till en cell eller cellintervall måste du följa några riktlinjer:
-
Områdesnamn måste börja med en bokstav i alfabetet, inte en siffra.
Till exempel, istället för 01Profit, använd Profit01.
-
Områdesnamn får inte innehålla mellanslag.
Istället för ett mellanslag, använd understrecket (Skift+bindestreck) för att binda samman namnets delar. Till exempel, istället för Profit 01, använd Profit_01.
-
Områdesnamn kan inte motsvara cellkoordinater i kalkylbladet.
Du kan till exempel inte namnge en cell Q1 eftersom detta är en giltig cellkoordinat. Använd istället något som Q1_sales.
Följ dessa steg för att namnge en cell eller ett cellintervall i ett kalkylblad:
Markera cellen eller cellintervallet som du vill namnge.
Klicka på celladressen för den aktuella cellen som visas i namnrutan längst till vänster i formelfältet.
Excel väljer celladressen i namnrutan.
Skriv namnet för den markerade cellen eller cellområdet i namnrutan.
När du skriver intervallnamnet måste du följa Excels namnkonventioner.
Tryck enter.
För att välja en namngiven cell eller ett intervall i ett kalkylblad, klicka på intervallnamnet i listrutan Namnruta. För att öppna den här listan, klicka på rullgardinsmenyn som visas till höger om celladressen i formelfältet.
Du kan också åstadkomma samma sak genom att välja Hem→Sök och välj→Gå till eller genom att trycka på F5 eller Ctrl+G för att öppna dialogrutan Gå till. Dubbelklicka på önskat intervallnamn i listrutan Gå till. Excel flyttar cellmarkören direkt till den namngivna cellen. Om du väljer ett cellområde, väljs alla celler i det intervallet också.