Det fina med Office 365 är att det lever i molnet och är väldigt flexibelt. Du kan migrera små provkörningar av data till en provprenumeration på Office 365 och ta reda på vad som kan gå fel när du migrerar hela organisationen. Faktum är att du bör registrera dig för en provversion av Office 365 just nu.
Provperioden är helt gratis och du kan vara igång och utforska produkten på några minuter.
Tidigare var det svårt att få tillgång till företagsprogramvara, som SharePoint, eftersom det krävdes en skarpsinnig tekniker för att sätta upp miljön. Den tekniska personen var tvungen att hitta hårdvara som kunde köra programvaran och sedan installera operativsystemet, all stödjande programvara och slutligen SharePoint.
Även om allt gick som planerat tog processen minst en halv dag och möjligen mycket längre. Med Office 365 kan du som företagsanvändare gå direkt till Office 365-webbplatsen, registrera dig för en testversion och utforska SharePoint på några minuter!
Aktivera licensiering när du migrerar till Office 365
Processen för att tilldela och aktivera licensiering varierar något, beroende på om du använder P-planerna eller E-planerna. För att lägga till licenser måste du lägga till användare i planen genom att klicka på fliken Användare.
Du börjar processen att lägga till en användare genom att välja knappen Ny → Användare från menyfliksområdet på skärmen Användare. När du går igenom guiden ombeds du att ange information, såsom användarnas för- och efternamn och administrativa rättigheter som användaren ska tilldelas. Dessutom har du möjlighet att tilldela användaren specifik licensiering.
Migrera postlådedata (Exchange) till Office 365
En av de mest synliga aspekterna av en Office 365-implementering är migreringen av e-postdata till Exchange Online-systemet. För att påbörja en migrering använder du sidan E-postmigrering. Du kan komma åt den här sidan genom att klicka på länken Hantera under Exchange Online-sektionen på huvudsidan för Office 365-hantering och sedan klicka på knappen E-postmigrering.
För att påbörja en ny migrering, klicka på fliken Ny för att börja gå igenom migreringsguiden. Migreringsguiden låter dig migrera dina Exchange-inställningar. Om du migrerar från Exchange 2007 eller senare kommer guiden att använda Autodiscover för att automatiskt identifiera inställningar. Om du migrerar från Exchange 2003 eller IMAP måste du ange inställningarna manuellt.
Efter slutförandet av en migrering kommer användarens e-post att vara tillgänglig i Office 365-systemet.
Ett antal andra verktyg och partners finns tillgängliga för att hjälpa till med e-postmigrering. Hitta dessa resurser på Office 365 Marketplace .