De normala marginalinställningarna som Excel 2013 tillämpar på en ny rapport använder standard övre och nedre marginaler på 0,75 tum (3/4 tum) och vänster och höger marginaler på 0,7 tum med drygt 1/4 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från topp- respektive bottenmarginaler.
Utöver inställningarna för normal marginal, låter programmet dig välja två andra standardmarginaler från rullgardinsmenyn Margins-knappen på utskriftsskärmen (Ctrl+P):
-
Breda marginaler med 1-tums topp-, botten-, vänster- och högermarginaler och 1/2 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från de övre respektive nedre marginalerna.
-
Smala marginaler med övre och nedre marginaler på 3/4 tum och vänster och höger marginaler på 1/4 tum med något mer än 1/4 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från de övre respektive nedre marginalerna.
Ofta får du en rapport som tar upp en hel utskriven sida och sedan precis tillräckligt för att spilla över på en andra, mestadels tom, sida. För att klämma in den sista kolumnen eller de sista raderna av kalkylbladsdata på sida 1, prova att välja Smal från rullgardinsmenyn Marginaler-knappen.
Om det inte gör det kan du prova att manuellt justera marginalerna för rapporten antingen från fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat eller genom att dra marginalmarkörerna i förhandsgranskningsområdet på utskriftsskärmen i Excel Backstage-vyn.
För att få fler kolumner på en sida, försök att minska vänster och höger marginaler. För att få fler rader på en sida, försök att minska de övre och nedre marginalerna.
För att öppna fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat, öppna dialogrutan Utskriftsformat (Alt+PSP) och klicka sedan på fliken Marginaler. Där anger du de nya inställningarna i textrutorna Överst, Nederst, Vänster och Höger - eller välj de nya marginalinställningarna med deras respektive snurrknappar.

Välj ett eller båda alternativen för Center på sida på fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat för att centrera ett urval av data (som tar upp mindre än en hel sida) mellan de aktuella marginalinställningarna. I avsnittet Centrera på sidan markerar du kryssrutan Horisontellt för att centrera data mellan vänster och höger marginal. Markera kryssrutan Vertikalt för att centrera data mellan den övre och nedre marginalen.
Om du markerar kryssrutan Visa marginaler längst ned på utskriftsskärmen i Excel Backstage-vyn (Ctrl+P) för att ändra marginalinställningarna, kan du ändra kolumnbredderna såväl som marginalerna.
För att ändra en av marginalerna, placera muspekaren på önskad marginalmarkör (pekarens form ändras till en dubbelpil) och dra markören med musen i rätt riktning. När du släpper musknappen ritar Excel om sidan med den nya marginalinställningen. Du kan vinna eller förlora kolumner eller rader, beroende på vilken typ av justering du gör.
Att ändra kolumnbredden är samma sak: Dra kolumnmarkören till vänster eller höger för att minska eller öka bredden på en viss kolumn.
