Hur man markerar ogiltiga data i Excel 2016

Förutom att använda Excel 2016-datavalideringsfunktionen för att begränsa vilken typ av data som kan matas in i cellområden i ett kalkylblad, kan du använda den för att markera alla data (genom att ringa in deras celler) som ligger utanför förväntade eller tillåtna parametrar.

För att använda datavalideringsfunktionen på det här sättet följer du denna allmänna procedur:

  • Välj cellintervallen i kalkylbladet som behöver valideras och markeras.

  • Öppna dialogrutan Datavalidering genom att klicka på knappen Datavalidering på fliken Data i menyfliksområdet eller genom att trycka på Alt+AVV och använd sedan dess alternativ för att ställa in valideringskriterierna som avgör vilka värden i det valda cellintervallet som är utanför gränserna .

  • Välj alternativet Cirkel ogiltig data från datavalideringsknappens rullgardinsmeny på fliken Data i menyfliksområdet.

Bilden visar ett exempel på hur du kan använda datavalidering för att markera poster som ligger under en viss tröskel. I det här fallet är det konfigurerat för Excel att markera alla poster i delsumma månadsförsäljningsceller i intervallet D4:D15 i 2016 års försäljningsarbetsblad som är över 50 000 USD genom att rita en röd cirkel runt deras celler.

Hur man markerar ogiltiga data i Excel 2016

Använda datavalidering för att markera oväntade poster (månadsförsäljning över 50 000 USD) i en datatabell.

Följ dessa tre steg för att ställa in detta i 2016 års försäljningsarbetsblad:

  • Valde cellintervallet (D4:D15) med månadsförsäljningsdata för året.

  • Öppnade dialogrutan Datavalidering (Alt+AVV) och valde sedan på fliken Inställningar Decimal i listrutan Tillåt och Större än i listrutan Data och skrev in 50 000 i textrutan Minimum innan du klickade på OK.

  • Välj alternativet Cirkel ogiltig data från datavalideringsknappens rullgardinsmeny på fliken Data. (Du kan också trycka på Alt+AVI.)

För att ta bort cirklarna från cellerna markerade som ogiltiga, välj alternativet Rensa valideringscirklar från datavalideringsknappens rullgardinsmeny eller tryck på Alt+AVR. För att rensa valideringsinställningarna från cellerna, välj intervallet och öppna sedan dialogrutan Datavalidering och klicka på knappen Rensa allt innan du klickar på OK.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]