Word 2013 erbjuder dig många sätt att markera text som ett block i ditt dokument. Du kan göra detta från vilken enhet som helst, surfplatta, bärbar dator och så vidare, och med praktiskt taget alla tillbehör.
Använd tangentbordet för att markera text
Hemligheten med att använda tangentbordet för att markera text är Shift-tangenten. Genom att hålla ned Skift-tangenten kan du använda de vanliga tangentbordskommandona som flyttar infogningspekaren för att välja textblock.
För att välja detta |
Tryck på detta |
Ett tecken i taget till höger om
insättningspekaren |
Skift+→ |
Ett tecken åt gången till vänster om infogningspekaren |
Skift+← |
Ett textblock från infogningspekaren till slutet av
raden |
Skift+End |
Ett textblock från infogningspekaren till början av
raden |
Skift+Hem |
Ett textblock från infogningspekaren till en rad ovanför |
Skift+↑ |
Ett textblock från infogningspekaren till en rad nedanför |
Skift+↓ |
Välj text på en pekskärm |
Det är lätt att markera ett textblock på en multi-touch-skärm: Dra bara fingret över texten. Eftersom den här proceduren också kan rulla dokumentet, är ett bättre alternativ att trycka länge på ett ord:
Peka och håll ned skärmen för att välja ett enstaka ord. Ordet blir markerat, men det växer också två klubbor i varje ände. Du kan sedan dra var och en av infogningspekarna för att utöka markeringen.
Markera ett block med musen
Datormusen föddes för att markera text, genom att välja stora delar av ord med ett brett svep, genom att klicka ett antal gånger eller genom att använda den gamla klicka-och-dra-rutinen. Musse kan styra ett kungarike, men din datormus styr över textval i din dator.
Dra över text för att markera den
Det vanligaste sättet att markera text är att använda datormusen. Peka med musen mot början av textblocket och dra sedan musen över texten du vill markera. När du drar blir texten markerad eller markerad. Släpp musen — sluta dra — för att markera slutet på blocket.
-
Du kan använda den här enkla tekniken för att välja vilken blockstorlek som helst i ditt dokument, även om det fungerar bäst när du använder musen för att bara dra över texten du kan se på skärmen. När du försöker markera text utöver det du ser på skärmen måste du välja och bläddra; musen rullar texten snabbt upp och ner och det går överstyr.
-
När du märker att du blir frustrerad över att inte markera hela eller delar av ett ord, se den närliggande sidofältet, "Vill du hellre välja text för bokstav eller efter ord?"
Använd F8-tangenten för att markera ett block
Om du kan komma ihåg att F8-tangenten på datorns tangentbord kan användas för att markera text, kan du utnyttja ett av de mest kraftfulla men sällan använda textmarkeringsverktygen som Word har att erbjuda.
F8-tangenten används för att markera ett textblock. Om du trycker på F8 en gång öppnas läget för utökat urval . Det är där Word släpper ankare vid infogningspekarens plats och låter dig sedan använda antingen musen eller markörtangenterna för att markera text. I själva verket kan du inte göra annat än att markera text i läget för utökat urval.
Som ett exempel, följ dessa steg för att använda F8-tangenten för att markera ett textblock:
Placera infogningspekaren i början av textblocket.
Tryck på F8-tangenten.
F8-tangenten släpper ankare och markerar ena änden av blocket.
Använd tangentbordets markörknappar för att välja textblocket.
Tryck på en bokstavsknapp för att välja text upp till och med den bokstaven. Om du trycker på N markerar du all text till och med nästa N i ditt dokument.
Word markerar text från den punkt där du tappade ankaret med F8 till vart du än flyttar infogningspekaren.
Gör något med det markerade textblocket.
Word förblir i läget för utökat urval tills du gör något med blocket eller tills du trycker på Esc-tangenten för att avbryta läget för utökat urval.
För att avbryta det utökade valet, tryck på Esc-tangenten. Denna åtgärd avslutar läget för utökat urval och håller textblocket markerat.
-
Du kan använda musen och F8-tangenten för att bli snygg. Placera markören i vardera änden av blocket du vill markera och tryck på F8-tangenten. Placera sedan muspekaren i andra änden av blocket och tryck på vänster musknapp. Allt därifrån och dit är markerat.
-
Efter att ha tryckt på F8-tangenten kan du använda kommandot Sök för att hitta en specifik bit av text. Word markerar all text mellan platsen där F8 trycktes (ankaret) och texten som kommandot Sök lokaliserar.
-
Tryck på F8-tangenten två gånger för att välja det aktuella ordet.
-
Tryck på F8-tangenten tre gånger för att välja den aktuella meningen.
-
Tryck på F8-tangenten fyra gånger för att välja det aktuella stycket som ett textblock.
-
Tryck på F8-tangenten fem gånger för att välja hela dokumentet, uppifrån och ned.
-
Oavsett hur många gånger du trycker på F8, var medveten om att den alltid släpper ankare. Så att trycka på F8 en eller fem gånger betyder att Word fortfarande är i läget för utökat urval. Gör något med blocket eller tryck på Esc för att avbryta det läget.
Blockera hela dokumentet
Det största blocket du kan markera är ett helt dokument. Word har ett specifikt kommando för att göra det, för att markera all text i ett dokument: Från fliken Hem, leta reda på redigeringsområdet. Välj sedan Välj → Välj alla. Hela dokumentet markeras omedelbart som ett enda textblock.
Från tangentbordet kan du använda Ctrl+A för att markera ett helt dokument eller trycka på F8-tangenten fem gånger. Eller så kan du till och med använda den obskyra tangentkombinationen Ctrl+5.