En percentilrankning indikerar ställningen för ett visst datavärde i förhållande till andra datavärden i ett urval. Percentiler används framför allt för att bestämma prestanda på standardiserade tester. Om ett barn får poäng i 90:e percentilen på ett standardiserat test betyder det att hans eller hennes poäng är högre än 90 procent av de andra barnen som gör testet.
Ett annat sätt att se på det är att säga att barnets poäng är bland de 10 procent bästa av alla barn som tar testet.
Percentiler används ofta i dataanalys som en metod för att mäta en subjekts prestation i förhållande till gruppen som helhet - till exempel för att bestämma percentilrankningen för varje anställd baserat på en årlig intäkt.
I Excel kan du enkelt få nyckelpercentilrankningar med funktionen PERCENTIL. Den här funktionen kräver två argument: ett dataintervall och den percentilpoäng du vill se.
I exemplet som visas är värdet i cell D7 ett resultat av följande formel, som drar den 75:e percentilen baserat på data i intervallet B3:B20:

=PERCENTIL($B$3:$B$20;0,75)
Den här formeln talar om för dig att alla anställda med intäkter över $52 651 är bland de bästa 75 procenten av artisterna.
Värdet i cell D16 är ett resultat av följande formel, som drar den 25:e percentilen baserat på data i intervallet B3:B20:
=PERCENTIL($B$3:$B$20;0,25)
Den här formeln talar om för dig att alla anställda med intäkter under 24 656 USD är bland de 25 procent lägre av artisterna.
Genom att använda dessa percentilmarkörer tillämpar det här exemplet villkorlig formatering så att alla värden i den 75:e percentilen färgas grönt och alla värden i den 25:e percentilen färgas röda.
För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Markera datacellerna i ditt målområde (celler B3:B20 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.

I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.
I den här formeln utvärderar du om data i målcellen (B3) ligger inom den 25:e percentilen. Om så är fallet kommer den villkorliga formateringen att tillämpas.
=B3<>
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (B3). Om du klickar på cell B3 istället för att skriva cellreferensen, gör Excel automatiskt din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Vid det här laget bör du vara i dialogrutan Regler för villkorlig formatering.
Klicka på knappen Ny regel.
Detta öppnar dialogrutan Ny formateringsregel.
I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras. Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.

I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas här.
I den här formeln utvärderar du om data i målcellen (B3) ligger inom den 75:e percentilen. Om så är fallet kommer den villkorliga formateringen att tillämpas.
=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK-knappen för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.