En av de mer grundläggande reglerna för villkorlig formatering som du kan skapa är markeringen av celler som uppfyller vissa affärskriterier. Det här exemplet visar formateringen av celler som faller under ett hårdkodat värde på 4000.

För att skapa den här grundläggande formateringsregeln, följ dessa steg:
Markera datacellerna i ditt målområde (celler C3:C14 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel. Dialogrutan Ny formateringsregel öppnas.

I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på alternativet Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras.
Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE, tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen.
I formelinmatningsrutan anger du formeln som visas här.
Observera att du bara refererar till den första cellen i målområdet. Du behöver inte referera till hela sortimentet.
=C3<>
Observera att i formeln utesluter du de absoluta referensdollarsymbolerna ($) för målcellen (C3). Om du klickar på cell C3 istället för att skriva cellreferensen kommer Excel automatiskt att göra din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referensdollarsymbolerna i målcellen eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.
Klicka på knappen Format.
Detta öppnar dialogrutan Formatera celler, där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnitt, ram och fyllning för din målcell. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.
Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.
Om du behöver redigera din regel för villkorlig formatering, placera helt enkelt markören i någon av datacellerna inom ditt formaterade intervall och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler, vilket öppnar dialogrutan Hantera regler för villkorlig formatering. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regel.