När en medlem i projektgruppen är övertilldelad i ditt Microsoft Office Project 2007-projekt kan du vidta åtgärder för att åtgärda problemet med hjälp av följande förslag. Tänk på att omständigheterna i ditt projekt avgör om en viss lösning är genomförbar. Till exempel kan du bara lägga till resurser om din budget tillåter det, och du kan öka en persons tillgänglighet till projektet endast genom att kontrollera med den personen – och hennes chef – för att vara säker på att det är okej.
Prova dessa tips för att hantera arbetsbelastningen:
-
Revidera resursens tillgänglighet för projektet. Ändra till exempel personens tillgänglighet från 50 procent till 100 procent.
-
Ändra uppdrag för att ta bort teammedlemmen från vissa uppgifter under konfliktens tidsram.
-
Flytta en uppgift som den överbelastade personen tilldelas till ett senare datum, eller ändra uppgiftens beroendeförhållanden.
-
Lägg till en andra person till en uppgift som gör att resursen blir överbokad. Detta gör att uppgiften kan slutföras tidigare och frigör den primära personen tidigare.
-
Ersätt den övertilldelade personen med en annan för vissa uppgifter. Prova Resursersättningsguiden för hjälp med detta.
-
Gör ändringar i resursbaskalendern så att resursen kan arbeta mer tid på en vecka.