Du kanske vill skicka in din Office 2016-fil till andra för kritisk granskning men du vill inte att någon Tom, Dick eller Harry ska titta på din fil. Lås i så fall din fil med ett lösenord och lämna ut lösenordet endast till personer vars åsikter du litar på. Dessa sidor förklarar hur man lösenordsskyddar en fil, öppnar en fil som är låst med ett lösenord och tar bort lösenordet från en fil.
Lösenordsskydda en fil
Följ dessa steg för att klämma fast ett lösenord på en fil, så att andra behöver ett lösenord för att öppna och kanske också redigera det:
Gå till fliken Arkiv och välj Info.
I informationsfönstret klickar du på knappen Skydda dokument (eller arbetsbok eller presentation) och väljer Kryptera med lösenord i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan Kryptera visas, som visas.
Ange ett lösenord i textrutan Lösenord och klicka på OK.
Andra kommer att behöva lösenordet du anger för att öppna filen. Inga om, och, eller men. De måste ange lösenordet.
Lösenord är skiftlägeskänsliga. Med andra ord måste du ange rätt kombination av stora och små bokstäver för att lyckas ange lösenordet. Om lösenordet är Valparaiso (med versaler V ), anses valparaiso (med gemener v) vara fel lösenord och filen öppnas inte.
I dialogrutan Bekräfta lösenord anger du lösenordet igen.
Följande bild visar dialogrutan Bekräfta lösenord.
Klicka på OK.
Infofönstret informerar dig om att ett lösenord krävs för att öppna filen.

Ange lösenord för filen i den här dialogrutan.
Ta bort ett lösenord från en fil
Följ dessa steg för att ta bort ett lösenord från en fil:
Öppna filen som måste ta bort lösenordet.
Gå till fliken Arkiv och välj Info för att öppna infofönstret.
Klicka på knappen Skydda dokument och välj Kryptera med lösenord.
Dialogrutan Kryptera visas.
Ta bort lösenordet och klicka på OK.