När du skriver en anteckning i Outlook planerar du utan tvekan att läsa den någon gång. Att läsa anteckningar är ännu lättare än att skriva dem. Följ dessa steg för att läsa en anteckning:
Klicka på knappen Anteckningar i navigeringsfönstret.
Din lista med anteckningar visas.
Dubbelklicka på titeln på den anteckning du vill öppna.
Anteckningen visas på skärmen, som visas i följande bild. Du kan stänga anteckningen genom att trycka på Esc. Roligt hur anteckningar ser likadana ut när du läser dem som de gör när du skriver dem.

När du sorterar dina anteckningar eller tilldelar dem till kategorier kan du arbeta lite snabbare genom att välja flera anteckningar samtidigt. Om du vill välja en grupp anteckningar som du kan se direkt efter varandra i en lista, klicka på den första anteckningen, håll nere Skift-tangenten och klicka på den sista anteckningen. Den åtgärden väljer inte bara anteckningarna du klickade på utan även alla anteckningar däremellan.
Om du väljer flera objekt som inte är ordnade bredvid varandra håller du ned Ctrl-tangenten medan du klickar på varje objekt. Anteckningarna som du klickar på är markerade, men de andra förblir vanliga. Sedan kan du öppna, flytta, ta bort eller kategorisera hela gruppen av valda anteckningar i ett enda slag. Om du vill visa flera anteckningar högerklickar du på de anteckningar du har valt och väljer Öppna.