Det första du ska göra med Outlook på din telefon eller surfplatta är att helt enkelt läsa e-post. iPad-skärmen visar en layout av e-postmeddelanden som kan påminna dig om skrivbordet Outlook. Den visar en lista med meddelanden på vänster sida och en läsruta till höger som visar innehållet i ett meddelande. För att visa ett annat meddelande, tryck på meddelandet du vill se i listan till vänster så visas innehållet i meddelandet.

Du kan visa ett e-postmeddelande genom att trycka på det i meddelandelistan.
Om du använder Outlook på en iPhone eller Android-telefon ser du bara meddelandelistan. För att se brödtexten i ett meddelande, tryck på meddelandet i listan och meddelandet öppnas. För att gå tillbaka till meddelandelistan sveper du bara med fingret från vänster till höger över meddelandets brödtext för att gå tillbaka till meddelandelistan. Android-enheter har också en bakåtknapp längst ner på enheten som gör samma sak.
Den mobila versionen av Outlook erbjuder en mycket trevlig funktion som Outlook på skrivbordet inte har: något som kallas en fokuserad vy. Överst i meddelandelistan ser du några ord: Fokuserad, Annat och Snabbfilter. Den fokuserade vyn visar bara meddelanden som är adresserade direkt till dig samt meddelanden som Outlook tror betyder mest för dig.
Om du trycker på ordet Annat kommer du att se en annan uppsättning meddelanden som Outlook gissar är mindre viktiga för dig. Det gör den gissningen baserat på innehållet i varje meddelande och vad du har gjort med sådana meddelanden tidigare. Allt eftersom tiden går lär det sig vad du tycker är användbart och försöker gradvis göra allt mer exakta gissningar om vad som är användbart för dig.
Det är särskilt värdefullt när du arbetar på en liten smartphoneskärm eftersom du inte vill att din vy ska vara belamrad med slumpmässiga saker du inte behöver.
Det finns också en snabbfilterfunktion som döljer meddelanden som du redan har läst, eller bara visar meddelanden som du har flaggat, eller bara visar meddelanden med bilagor. Återigen, det är tre typer av meddelanden som sannolikt kräver din omedelbara uppmärksamhet, så Outlook ger dig ett sätt att fokusera på dem.