Den goda nyheten är att Excel 2013 fortfarande stöder funktionen Text till tal som introducerades i Excel 2003. Denna funktion gör det möjligt för din dator att läsa upp alla serier av cellposter i kalkylbladet. Genom att använda text till tal kan du kontrollera din tryckta källa medan datorn läser upp de värden och etiketter som du faktiskt har angett – ett utmärkt sätt att fånga upp fel som annars kan försvinna obemärkt.
Funktionen för översättning av text till tal kräver ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner: Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.
Nu till de dåliga nyheterna: Text till tal är inte tillgängligt från någon av flikarna på menyfliksområdet. Det enda sättet att komma åt Text till tal är genom att lägga till kommandoknapparna Tala celler som anpassade knappar på verktygsfältet Snabbåtkomst till en anpassad flik på menyfliksområdet.
Här är stegen för att lägga till kommandoknapparna Text till tal i verktygsfältet Snabbåtkomst:
Klicka på knappen Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst i slutet av verktygsfältet följt av fler kommandon i verktygsfältet Anpassa snabbåtkomst i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan för Excel-alternativ öppnas med fliken Anpassa åtkomstverktygsfält vald.
Klicka på Kommandon som inte finns i menyfliksområdet på rullgardinsmenyn Välj kommandon från och rulla ner i listan tills du ser kommandot Tala celler.
Text till tal-kommandoknapparna inkluderar Tala celler, Tala celler – Sluta tala celler, Tala celler efter kolumner, Tala celler efter rader och Tala celler vid Enter.
Klicka på knappen Tala celler i listrutan Välj kommandon från till vänster och klicka sedan på knappen Lägg till för att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst efter knappen Gör om.
Klicka på knappen Lägg till upprepade gånger tills du har lagt till de återstående text till tal-knapparna i den anpassade gruppen: Tala celler – Sluta tala celler, Tala celler efter kolumner, Tala celler efter rader och Tala celler vid Enter.
För att flytta om talkommandoknapparna i verktygsfältet Snabbåtkomst, välj knappen och flytta den sedan uppåt eller nedåt i listan (som motsvarar vänster respektive höger i verktygsfältet) med Flytta upp och Flytta ner.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.
Du kan se verktygsfältet Snabbåtkomst ovanför mitt band i mitt Excel 2013-programfönster efter att talknapparna lades till.
Efter att ha lagt till text till tal-kommandon som anpassade Tala celler-knappar i verktygsfältet Snabbåtkomst, kan du använda dem för att bekräfta kalkylarksposter och fånga upp de svåra att upptäcka fel enligt följande:
Markera cellerna i kalkylbladet vars innehåll du vill läsa upp med text till tal.
Klicka på knappen Tala celler i verktygsfältet Snabbåtkomst för att få datorn att läsa posterna i de markerade cellerna.
Som standard läser text till tal-funktionen innehållet i varje cell i cellvalet genom att läsa ner varje kolumn och sedan över raderna. Om du vill att text till tal ska läsas över raderna och sedan ner i kolumnerna klickar du på knappen Tala celler efter rader i verktygsfältet Snabbåtkomst (knappen med de två motsatta horisontella pilarna).
För att få funktionen Text till tal att läsa varje cellpost medan du trycker på Enter-tangenten (vid vilken punkt cellmarkören flyttas ner till nästa cell i markeringen), klicka på knappen Tala celler vid Ange anpassad (knappen med den böjda pilen Ange symbol) på verktygsfältet Snabbåtkomst.
Så snart du klickar på Tala celler på Enter-knappen säger datorn till dig: "Celler kommer nu att läsas upp på Enter." När du har valt detta alternativ måste du trycka på Enter varje gång du vill höra en post läsas upp för dig.
För att pausa text till tal-funktionen när du inte använder alternativet Tala celler vid Enter (steg 3) och du hittar en avvikelse mellan det du läser och det du hör, klicka på knappen Sluta tala (tala celler gruppknappen med x).
När du har klickat på knappen Tala celler på Retur i verktygsfältet Snabbåtkomst, läser text till tal-funktionen upp varje ny cellinmatning du gör efter att du har slutfört den genom att trycka på någon av tangenterna — Enter, Tab, Skift+Tabb, en av piltangenter och så vidare — som flyttar cellpekaren när du gör cellinmatningen.
Text till tal läser dock inte upp en cellpost som du fyller i genom att klicka på Enter-knappen i formelfältet eftersom den här åtgärden inte flyttar cellpekaren när du slutför cellinmatningen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
