Excel 2016 stöder en typ av informationsgrafik som kallas sparklines som representerar trender eller variationer i insamlad data. Sparklines - uppfann av Edward Tufte - är små grafer (vanligtvis ungefär storleken på text som omger dem). I Excel 2016 är sparklines höjden på kalkylbladscellerna vars data de representerar och kan vara någon av följande tre diagramtyper:
-
Linje som representerar de valda kalkylbladsdata som en ansluten linje som visar vars vektorer visar deras relativa värde
-
Kolumn som representerar de valda kalkylbladsdata som små kolumner
-
Vinst/förlust som representerar valda kalkylbladsdata som ett vinst/förlustdiagram där vinster representeras av blå rutor som visas ovanför de röda rutorna som representerar förlusterna
För att lägga till sparklines till cellerna i ditt kalkylblad följer du dessa allmänna steg:
Markera cellerna i kalkylbladet med de data du vill representeras av en sparkline.
Klicka på den typ av diagram du vill ha för din sparkline (linje, kolumn eller vinst/förlust) i gruppen Sparklines på fliken Infoga eller tryck på Alt+NSL för linje, Alt+NSO för kolumn eller Alt+NSW för vinst/förlust .
Excel öppnar dialogrutan Skapa gnistlinjer, som innehåller två textrutor: Dataintervall, som visar cellerna du markerat med de data du vill ha grafiskt, och Platsintervall, där du anger cellen eller cellintervallet där du vill att gnistlinjen ska visas .
Markera cellen eller cellintervallet där du vill att din sparkline ska visas i textrutan Platsintervall och klicka sedan på OK.
När du skapar en sparkline som sträcker sig över mer än en enskild cell måste platsintervallet matcha dataintervallet i termer av samma antal rader och kolumner. (Med andra ord måste de vara arrayer av samma storlek och form.)
Eftersom sparklines är så små kan du enkelt lägga till dem i cellerna i den sista kolumnen i en datatabell. På så sätt kan gnistlinjerna avbilda data visuellt och förstärka deras betydelse samtidigt som de förblir en integrerad del av tabellen vars data de representerar.
Bilden visar en kalkylbladsdatatabell efter att ha lagt till sparklines i tabellens sista kolumn. Dessa sparklines visar variationen i försäljningen under fyra kvartal som små linjediagram. Som du kan se i den här figuren, när du lägger till sparklines i ditt kalkylblad, lägger Excel 2016 till en Design-flik till menyfliksområdet under Sparkline-verktyg.
Sparklines-grafik som representerar variationen i data i en kalkylbladstabell som små linjediagram.
Den här designfliken innehåller knappar som du kan använda för att redigera typ, stil och format för sparklines. Den sista gruppen (kallad grupp) på den här designfliken gör att du kan binda ihop ett antal sparklines till en enda grupp som kan dela samma axel och/eller minimi- eller maxvärden (valda med alternativen på dess rullgardinsknapp för axel) . Detta är mycket användbart när du vill att en samling olika sparklines ska dela samma diagramparametrar så att de lika representerar trenderna i data.