Efter att ha skapat fältnamnen i Excel och en post i datalistan och formaterat dem som en tabell är du redo att börja ange resten av dess data som poster i efterföljande rader i listan. Det mest direkta sättet att göra detta i Excel 2019 är att trycka på tabbtangenten när cellmarkören är i den sista cellen i den första posten. Om du gör detta lägger Excel till en extra rad i datalistan där du kan ange lämplig information för nästa post.
När du gör datainmatning direkt i en datalisttabell, tryck på Tab-tangenten för att fortsätta till nästa fält i den nya posten istället för →-tangenten. På så sätt, när du fyller i posten i det sista fältet i posten, utökar du automatiskt datalistan, lägger till en ny post och placerar cellmarkören i det första fältet i posten. Om du trycker på →för att slutföra inmatningen, flyttar Excel helt enkelt cellmarkören till nästa cell utanför datalisttabellen.
Istället för att skriva in en datalistas poster direkt i tabellen kan du använda Excels dataformulär för att göra inmatningarna. Det enda problemet med att använda dataformuläret är att kommandot för att visa formuläret i ett kalkylblad med en datalista inte är en del av Ribbon-kommandona. Du kan bara komma åt dataformuläret genom att lägga till dess kommandoknapp i verktygsfältet Snabbåtkomst eller en anpassad menyflik.
För att lägga till den här kommandoknappen i Excel Quick Access-verktygsfältet, följ dessa steg:
Klicka på knappen Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst och klicka sedan på alternativet Fler kommandon längst ned i rullgardinsmenyn.
Excel öppnar dialogrutan Excel-alternativ med fliken Snabbåtkomstverktygsfält markerad.
Kommandoknappen Formulär som du vill lägga till i verktygsfältet Snabbåtkomst är endast tillgänglig när du klickar på alternativet Kommandon inte i menyfliksområdet i rullgardinsmenyn Välj kommandon från.
Klicka på alternativet Kommandon inte i menyfliksområdet nära toppen av rullgardinsmenyn Välj kommandon från.
Klicka på Formulär i listrutan Välj kommandon från och klicka sedan på knappen Lägg till.
Excel lägger till formulärknappen i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du så önskar kan du klicka på Flytta upp- och Flytta ned-knapparna för att flytta formulärknappen i det här verktygsfältet.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Excel-alternativ och återgå till kalkylbladet med datalistan.
Första gången du klickar på den anpassade formulärknappen som du lade till i verktygsfältet Snabbåtkomst, analyserar Excel raden med fältnamn och poster för den första posten och skapar ett dataformulär. Detta dataformulär listar fältnamnen längst ner till vänster i formuläret med posterna för den första posten i lämpliga textrutor bredvid dem. Här kan du se dataformuläret för den nya databasen medarbetardata; det ser ut som en anpassad dialogruta.
Ange den andra posten i datalistan i dess dataformulär.
Dataformuläret som Excel skapar innehåller de inmatningar du gjorde i den första posten. Dataformuläret innehåller också en rad knappar (på höger sida) som du använder för att lägga till, ta bort eller hitta specifika poster i databasen. Precis ovanför den första knappen (Ny) listar dataformuläret numret på posten du tittar på följt av det totala antalet poster (1 av 1 när du först skapar dataformuläret). När du skapar nya poster kommer den att visa Ny post ovanför denna knapp istället för postnumret.
All formatering som du tilldelar de specifika posterna i den första posten tillämpas automatiskt på de fälten i efterföljande poster du anger och används i dataformuläret. Till exempel, om din datalista innehåller ett telefonfält, behöver du endast ange de tio siffrorna i telefonnumret i fältet Telefon i dataformuläret om den första telefonnummerinmatningen är formaterad i den första posten med formatet Special Phone Number . På så sätt tar Excel en ny post i telefonfilen, till exempel 3075550045, och formaterar den automatiskt så att den visas som (307) 555-0045 i lämplig cell i datalistan.
Processen för att lägga till poster till en datalista med dataformuläret är enkel. När du klickar på knappen Ny visar Excel ett tomt dataformulär (märkt New Record till höger om dataformuläret), som du får fylla i.
När du har angett informationen för det första fältet, tryck på tabbtangenten för att gå vidare till nästa fält i posten.
Oj! Tryck inte på Enter för att gå vidare till nästa fält i en post. Om du gör det kommer du att infoga den nya, ofullständiga posten i databasen.
Fortsätt att ange information för varje fält och tryck på Tabb för att gå till nästa fält i databasen.
Om du märker att du har gjort ett fel och vill redigera en post i ett fält som du redan har passerat, trycker du på Skift+Tabb för att återgå till det fältet.
För att ersätta posten, börja bara skriva.
För att redigera några av tecknen i fältet, tryck på ← eller klicka på I-beam-pekaren i posten för att hitta insättningspunkten; redigera sedan posten därifrån.
När du anger information i ett visst fält kan du kopiera inmatningen som gjorts i det fältet från föregående post genom att trycka på Ctrl+' (apostrof). Tryck t.ex. Ctrl+' för att överföra samma post i fältet State för varje ny post när du anger en serie poster för personer som alla bor i samma stat.
När du anger datum i ett datumfält, använd ett konsekvent datumformat som Excel känner till. (Ange till exempel något som 7/21/98 .) När du anger postnummer som ibland använder inledande nollor som du inte vill ska försvinna från posten (som postnummer 00102), formatera den första fältposten med Special zip Code sifferformat . När det gäller andra siffror som använder inledande nollor, kan du formatera det genom att använda textformatet eller sätta ett ' (apostrof) före den första nollan. Apostrof talar om för Excel att behandla talet som en textetikett men dyker inte upp i själva databasen. (Det enda stället du kan se apostrof är på formelfältet när cellmarkören är i cellen med den numeriska posten.)
Tryck på ↓-tangenten när du har angett all information för den nya posten. Eller, istället för ↓-tangenten, kan du trycka på Enter eller klicka på knappen Ny. Excel infogar den nya posten som den sista posten i databasen i kalkylbladet och visar ett tomt dataformulär där du kan ange nästa post.
När du går vidare till en ny post i dataformuläret infogar Excel posten som just avslutats som den sista raden i listan.
När du har lagt till poster i databasen, tryck på Esc-tangenten eller klicka på knappen Stäng längst ned i dialogrutan för att stänga dataformuläret.
När databasen är på gång och du har kommit ikapp med att lägga in nya poster, kan du börja använda dataformuläret för att utföra rutinunderhåll på databasen. Du kan till exempel använda dataformuläret för att hitta en post som du vill ändra och sedan göra ändringarna i de specifika fälten. Du kan också använda dataformuläret för att hitta en specifik post som du vill ta bort och sedan radera den från databasen.
Sätt att komma till en viss post i Excel 2019
| Tangenttryckningar eller rullningslistteknik | Resultat |
| Tryck på ↓ eller Enter eller klicka på nedåtpilen eller knappen Hitta nästa | Flyttar till nästa post i datalistan och lämnar samma fält markerat |
| Tryck på ↑ eller Skift+Enter eller klicka på rullningspilen uppåt eller knappen Sök föregående | Flyttar till föregående post i datalistan och lämnar samma fält markerat |
| Tryck på PgDn | Flyttar tio poster framåt i datalistan |
| Tryck på PgUp | Flyttar bakåt tio poster i datalistan |
| Tryck på Ctrl+↑ eller Ctrl+PgUp eller dra rullningsrutan till toppen av rullningslisten | Flyttar till den första posten i datalistan |
| Dra rullningsrutan till nästan botten av rullningslisten | Flyttar till den sista posten i datalistan |
För att ta bort hela posten från databasen, klicka på knappen Ta bort i dataformuläret. Excel visar en varningsruta med följande allvarliga varning:
Visad post kommer att raderas permanent
För att radera posten som visas i dataformuläret, klicka på OK. För att spela det säkert och behålla skivan intakt, klicka på Avbryt-knappen.
Du kan inte använda Ångra-funktionen för att ta tillbaka en post som du tagit bort med Radera-knappen! Excel skojar definitivt inte när den varnar permanent raderad. Som en försiktighetsåtgärd, spara alltid en säkerhetskopia av kalkylbladet med databasen innan du börjar ta bort gamla poster.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
