När du har skapat en Excel 2010-tabell kan du välja mellan flera metoder för att lägga till poster i tabellen. Innan du lägger till poster måste intervallet redan vara formaterat som en tabell. För att formatera ett kalkylbladsintervall som en tabell, markera en cell i intervallet och klicka sedan på knappen Tabell på fliken Infoga.
Det mest direkta sättet att lägga till nya data är att trycka på Tab-tangenten när cellmarkören är i den sista cellen i den sista posten (raden). Om du gör detta lägger Excel till ytterligare en rad i tabellen, där du kan ange lämplig information för nästa post.
Ett annat sätt att lägga till poster i en Excel-tabell är att använda ett dataformulär. Formulärknappen finns inte på Excel 2010-bandet, men du kan lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst. För att göra detta och komma åt dataformuläret, följ dessa steg:
1Klicka på pilen till höger i verktygsfältet Snabbåtkomst och välj Fler kommandon.
Dialogrutan för Excel-alternativ visas med alternativen för snabbåtkomstverktygsfältet i den högra rutan.
2I rullgardinsmenyn Välj kommandon från väljer du Alla kommandon.
Du kommer att se en lång, alfabetisk lista över alla kommandon som är tillgängliga i Excel.
3Välj knappen Formulär i listrutan, klicka på Lägg till och klicka på OK.
Formulärknappen visas i slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst.
4Placera cellmarkören i tabellen och klicka på knappen Formulär i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Dataformuläret listar fältnamnen längst ner till vänster i formuläret med posterna för den första posten i textrutorna bredvid dem.
5 Klicka på knappen Ny i dataformuläret.
Excel visar ett tomt dataformulär som du får fylla i.
6Skriv in informationen för det första fältet och tryck på Tabb för att gå till nästa fält.
Fortsätt att skriva data för varje fält i posten.
7Tryck på Enter för att slutföra posten.
Excel lägger till posten i tabellen och visar ytterligare ett tomt dataformulär.
8Tryck på Esc eller klicka på knappen Stäng när du är klar med att lägga till poster.
Din tabell kommer att uppdateras med de nya posterna.