Länkande formler är formler som överför en konstant eller annan formel till en ny plats i samma kalkylblad, samma arbetsbok eller till och med en annan arbetsbok utan att kopiera den till dess nya plats. När du skapar en länkformel flyttar den fram den konstanta eller ursprungliga formeln till en ny plats så att resultatet i länkformeln förblir dynamiskt knuten till originalet.
Om du ändrar den ursprungliga konstanten eller någon av cellerna som hänvisas till i den ursprungliga formeln, uppdateras resultatet i cellen som innehåller länkformeln samtidigt som cellen som innehåller den ursprungliga konstanten eller formeln.
Du kan skapa en länkformel på ett av två sätt:
-
Markera cellen där du vill ha länkformeln, skriv = (lika tecken) och klicka sedan på cellen med konstanten (text eller tal) eller formeln som du vill flytta fram till den cellen. Slutför cellinmatningen genom att klicka på Enter-knappen i formelfältet eller genom att trycka på Enter.
-
Markera cellen med konstanten eller formeln som du vill flytta fram till en ny plats och klicka sedan på knappen Kopiera i gruppen Urklipp på menyfliksområdet Hem eller tryck på Ctrl+C. Klicka sedan på cellen där länkformeln ska visas innan du väljer alternativet Klistra in länk från rullgardinsmenyn för Klistra in.
När du använder den första enkla formelmetoden för att skapa en länk, använder Excel en relativ cellreferens för att referera till cellen som innehåller det ursprungliga värdet eller formeln (som i =A10 när du hänvisar till en post i cell A10). Men när du använder den andra kopiera-och-klistra-länkmetoden, använder Excel en absolut cellreferens för att referera till den ursprungliga cellen (som i =$A$10 när du hänvisar till en post i cell A10).
När du skapar en länkformel till en cell på ett annat ark i samma arbetsbok, infogar Excel kalkylbladets namn (följt av ett utropstecken) framför celladressen. Så, om du kopierar och klistrar in en länk till en formel i cell A10 på ett annat kalkylblad som heter Inkomst 15, infogar Excel följande länkformel:
='Inkomst 15'!$A$10
När du skapar en länkformel till en cell i en annan arbetsbok, infogar Excel arbetsbokens filnamn inom hakparenteser före namnet på kalkylbladet, som föregår celladressen. Så om du tar fram en formel i cell A10 på ett kalkylblad som heter kostnadsanalys i arbetsboken för beräknad inkomst 16, infogar Excel denna länkformel:
='[Projected Income 16.xls]Kostnadsanalys'!$A$10
Om du någonsin behöver bryta en länk mellan cellen som innehåller det ursprungliga värdet eller formeln och cellen till vilken den har flyttats fram, kan du göra det genom att redigera länkformeln. Tryck på F2, räkna sedan om formeln omedelbart genom att trycka på F9 och klicka sedan på Enter-knappen i formelfältet eller tryck på Enter.
Detta ersätter länkformeln med det för närvarande beräknade resultatet. Eftersom du har konverterat den dynamiska formeln till en konstant, påverkar ändringar i den ursprungliga cellen inte längre den som den ursprungligen flyttades till.