Hur man lägger till kontakter i Outlook 2019

Outlook hänvisar till informationen du lagrar om människor och organisationer som kontaktinformation och lagrar den i en mapp som heter Kontakter. För att komma åt mappen Kontakter, klicka på kontaktikonen (som ser ut som två personer) i det nedre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.

Mappen Kontakter visar varje kontakt som du har angett i Outlook 2019 .

Även om bilden ovan visar flera kontakter, har du inga när du börjar. Du måste ange var och en individuellt.

För att lagra någons kontaktinformation, följ dessa steg:

I kontaktfönstret klickar du på knappen Ny kontakt i det övre vänstra hörnet.

Ett nytt Untitled – Contact-fönster visas.

I steg 1 kan du också välja Hem → Ny kontakt eller trycka på Ctrl+N för att starta en ny kontakt. Kolla in dessa andra Outlook 2019-kortkommandon .

Fyll i den information du vill lagra för personen eller organisationen.

Du kan fylla i så mycket eller så lite du vill.

Ju mer komplett du gör en post för en person, desto mer användbart kan Outlook vara. Det tar dock längre tid att ange alla uppgifter som krävs för en fullständig post än att bara ange ett namn och en e-postadress. Inget av fälten är obligatoriskt.

Klicka på knappen Spara och stäng på menyfliksområdet. Kontakten läggs till i din kontaktlista.

Här är några tips att tänka på när du anger kontaktinformation i Outlook 2019:

• Vad du än skriver i fältet Fullständigt namn ersätter Namnlös i dialogrutans namnlist direkt.
• I fältet Arkiv som anger du hur denna post är alfabetisk. Standard är efter efternamn, så det omvänder vad du än lägger i fältet Fullständigt namn. Om du till exempel anger John Doe i fältet Fullständigt namn, visas File As som Doe, John . För folks namn är detta vanligtvis den bästa vägen att gå. För ett företagsnamn (som ACME Corporation) vill du dock förmodligen inte ha det alfabetiskt som Corporation, ACME. För att fixa det, öppna rullgardinsmenyn Arkiv som och välj ACME Corporation .
• Om du anger ett företagsnamn (i fältet Företag) finns ännu fler val tillgängliga från listan Arkiv som. Du kan till exempel välja att alfabetisera efter företagsnamnet snarare än individen och att sätta individen eller företagsnamnet inom parentes, så här:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Du kan lagra flera e-postadresser för samma person. Observera att e-post inte bara är en fältetikett, utan också en rullgardinslista. Öppna listan och välj E-post 2, E-post 3 och så vidare för ytterligare adresser.
• Alla fält för telefonnummer har också rullgardinslistor kopplade till deras etiketter. Du kan lagra fyra telefonnummer för en person, och du kan välja vilka etiketter var och en av dem ska bära. Du kan till exempel tilldela etiketten Mobil till ett av telefonnumren.
• Du kan ha tre adresser för en person: Business, Home och Other. Växla mellan dem med rullgardinsmenyn i avsnittet Adresser.
• När du anger en adress men inte anger den i rätt e-postformat (adress, stad, stat och postnummer), kommer en dialogruta att uppmana dig att fylla i dessa. Detta är för ditt eget skydd: för att se till att alla adresser du anger är användbar.
• Använd rutan Anteckningar för att lagra ytterligare information om personen som inte stämmer överens med något av fälten.
• Standardfälten som visas kallas allmänna fält. Det finns fler fält tillgängliga. På fliken Kontakt i gruppen Visa klickar du på Detaljer för att se andra.
• För att anpassa hur dina kontakter visas, välj från andra uppsättningar fält än standardinställningarna.