Med några få undantag är tidsresenärer de enda som bryr sig om att fråga efter det aktuella året. Annars vill folk bara veta månaden och dagen eller bara veckodagen. Word förstår dessa människor (men inte tidsresenärer), så det erbjuder en rad verktyg och knep för att infoga datum- och tidinformation i ett dokument.
Hur man lägger till aktuellt datum eller tid i Word-dokument
Istället för att titta på en kalender och skriva ett datum, följ dessa steg:
Klicka på fliken Infoga.
I textgruppen klickar du på knappen Datum och tid.
Knappen kan säga Datum och tid, eller så ser du bara ikonen. word2019-datum-tid
Använd dialogrutan Datum och tid för att välja ett format.
Om så önskas, klicka på alternativet Uppdatera automatiskt så att datum- och tidtexten förblir aktuell med dokumentet.
Ställa in uppdateringen Säkerställer automatiskt att datum- och tidsvärdena uppdateras när du öppnar eller skriver ut dokumentet.
Klicka på OK-knappen för att infoga aktuellt datum eller tid i dokumentet.
Kortkommandot för att infoga det aktuella datumet är Alt+Skift+D. För att infoga aktuell tid, tryck på Alt+Skift+T.
Hur man använder Words PrintDate-fält
Datumfältet jag använder oftast är PrintDate. Det här fältet återspeglar aktuellt datum (och tid, om du vill) när ett dokument skrivs ut. Det är fantastiskt att inkludera i en mall för brevhuvuden eller i ett annat dokument som du skriver ut ofta. Så här fungerar det:
Klicka på fliken Infoga.
I textgruppen klickar du på Snabbdelar → Fält. Dialogrutan Fält visas.
Välj Datum och tid från rullgardinsmenyn Kategorier.
Välj PrintDate från listan Fältnamn.
Välj ett datum- och tidsformat från området Fältegenskaper.
Klicka på OK.
Fältet ser udda ut tills du skriver ut dokumentet, vilket är vettigt. Fältet visar också den senaste dagen då du skrev ut dokumentet. Den uppdateras när du skriver ut igen.