Excel 2019 gör det möjligt för dig att enkelt lägga till grundläggande infografik till dina kalkylblad från fliken Infoga på menyfliksområdet med tillägget av Bing Maps och People Graph till rullgardinsmenyn på dess tilläggsknapp, och alternativet Fylld karta i dess kartknapp . Dessa infografikförbättringar gör att du kan skapa visuella representationer av regionalt relaterade kalkylbladsdata som kan peka ut trender och snabbt förmedla deras mest relevanta information.
Allt du behöver för att lägga till snygg infografik till ett Excel-kalkylblad är några geografiskt relaterade data. De geografiska regioner som Excel automatiskt känner igen och kan arbeta med när du skapar infografik inkluderar
- Namn på länder, såsom USA, Ryssland, Kanada och så vidare
- Namn på provinser, såsom Manitoba, Ontario, British Columbia, och så vidare
- Namn på stater, såsom Maine, Connecticut, Florida och så vidare
- Förkortningar på två bokstäver, såsom CA, NY, IA och så vidare
- Postnummer, som 94107, 78641 eller SN13 9NH, WC2N 5DU och liknande
För att se hur enkelt det är att använda Excel 2019:s infografik, prova att skapa ett enkelt kalkylblad som innehåller två kolumner med data. Den första kolumnen innehåller fyra landsnamn (Kina, Indien, USA och Brasilien) och den andra innehåller tillhörande befolkningssiffror (från 2018 års data). Den här bilden visar infografiken som skapades med Bing Maps-tillägget för denna data.
Lägga till en Bing Maps-infografik för att illustrera 2018 års befolkning efter landdata i ett kalkylblad.
För att skapa denna Bing Maps-infografik i ditt Excel-kalkylblad, följ dessa steg:
Placera cellmarkören i en av cellerna i tabellen med populationsdata (A1:B5).
Klicka på knappen Bing Maps på rullgardinsmenyn som är kopplad till knappen Tillägg på fliken Infoga på menyfliksområdet (eller tryck på Alt+NZ1A1).
Klicka på knappen Visa platser (den längst till vänster i den översta raden) i grafiken Välkommen till Bing Maps.
Det är allt som finns. Bing Maps ritar automatiskt en 2D-karta över världen inklusive de fyra namngivna länderna och ritar blå cirklar i vart och ett av dem, som representerar den relativa storleken på deras befolkningar (enligt värdena i B-kolumnen i Excel-datatabellen). Om du vill kan du sedan använda knappen Inställningar (den andra på den översta raden med kuggikonen) för att ändra standardformateringen av populationsinfografiken eller till och med filtrera dess data med knappen Filter (den tredje överst) rad).
Följande bild visar People Graph-infografiken skapad från samma befolkningsdatatabell och Excel-kalkylblad. För att skapa denna infografik, följ dessa steg:
Öppna kalkylbladet med populationsdatatabellen.
Klicka på knappen People Graph på rullgardinsmenyn som är kopplad till knappen Tillägg på fliken Infoga i menyfliksområdet (eller tryck på Alt+NZ1A2).
Klicka på knappen Data (den med en liten kalkylbladsikon) överst i standardinfografiken för siffror om appen.
När du klickar på knappen Data visas en datapanel i standardinfografiken där du kan välja vilken data som ska representeras samt ändra titeln.
Välj platshållartiteltexten (nummer om appen) i textrutan Titel och ersätt den sedan genom att ange din egen titel.
Klicka på knappen Välj dina data i datapanelen precis ovanför textrutan Titel och dra sedan genom cellområdet med de etiketter och värden du vill använda i den nya infografiken innan du klickar på knappen Skapa.
Lägga till en persondiagram för att illustrera 2018 års befolkning efter land i ett kalkylblad.
Så snart du klickar på knappen Skapa ersätter tillägget People Graph sin standardinfografik med titeln och Excel-data som du angav. Du kan sedan använda dess inställningsknapp (den med kuggikonen) för att ändra dess formatering om du så vill.
Bilden nedan visar diagrammet för fyllda kartor som skapats med samma kalkylbladsdata som för Bing Maps och People Graph-infografiken ovan. Detta är det enklaste av de tre att skapa. Allt du behöver göra är att placera cellmarkören i en av Excel-cellerna med populationsdata innan du klickar på knappen Kartor på fliken Infoga i menyfliksområdet.
Lägga till en infografik för en fylld kartkarta för att illustrera 2018 års befolkning efter landdata i ett kalkylblad.
Excel skapade omedelbart den fyllda kartan som visas ovan. Allt som gjordes då var att ersätta platshållaren för diagramtiteln med diagramtiteln Population (2018) som visas här.